Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-de-commercialisation-evenements-salons-h-f-481.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Le CENTQUATRE-PARIS est un espace de résidences et de production pour les artistes du monde entier. Pensé comme un abri des esthétiques artistiques et culturelles, élaboré sous des formes coopératives, il donne accès à l’ensemble des arts actuels au travers d’une programmation résolument populaire et contemporaine. C’est aussi un lieu à vivre avec des commerces et des espaces consacrés aux pratiques artistiques amateurs et à la petite enfance.

DESCRIPTION DU POSTE :

Objectifs et Missions :

Intégré(e) au sein de la Direction du Développement Economique, vous participez au développement des ressources économiques de l’établissement, en mettant en œuvre les actions de location des espaces pour différents types d’activités (salons, séminaires, évènements d’entreprises, défilés de mode, etc.) et en participant à la communication et à la promotion de l’activité de commercialisation.

Rattaché(e) au responsable de la commercialisation Evénements & Salons et en lien avec l’assistant de l’équipe, vous prenez en charge les missions suivantes :

Prospection :
- Prospecter : élaborer des outils de prospection, créer et développer une base de prospects
- Réévaluer et développer l’offre commerciale (prix, prestations) en fonction de l’évolution du marché
- Veille sur le marché et la concurrence

Commercialisation :
- Gérer la relation client : de la prise de rendez-vous à la signature du contrat
- Développer et fidéliser le portefeuille clientèle
- Participer aux actions de référencement des partenaires (rédaction et suivi des appels d’offre)

Gestion et suivi commerciaux des événements :
- Gérer les plannings d’occupation des espaces liés aux événements commerciaux et salons
- Assurer l’interface :
o commerciale entre le client d’une part et la régie d’exploitation/technique d’autre part
o avec les autres directions de l’établissement
- Suivi commercial de la manifestation, en collaboration avec la régie d’exploitation/technique
- Relation avec les prestataires
- Préparer et suivre la contractualisation (juridique, administrative et financière) en lien avec l’assistant de commercialisation
- Gérer les éventuels litiges clients et prestataires

Promotion et communication :
- Participer à la mise en place de toute la documentation commerciale (plaquettes, photothèque et site Internet)
- Contribuer à la communication et promotion des évènements commerciaux (newsletters, mailing, référencement dans les guides et annuaires professionnels, présence sur des salons spécialisés etc.)

Analyse de l’activité :
- Participer au recueil des informations et des données nécessaire à la réalisation d’études sur les marchés, les publics et au contrôle de l’activité commerciale
- Réaliser des indicateurs de suivi des opérations (qualitatifs, quantitatifs)

DESCRIPTION DU PROFIL

Expérience : 5 ans en vente d’espaces sur un site d’exposition ou dans une agence évènementielle

Savoir : Connaissance en droit commercial ; Connaissance du marketing et des techniques de vente ; Connaissance de la législation Hygiène et sécurité dans un ERP ; Connaissance approfondie de l’offre culturelle ; Bon rédactionnel ; Maitrise du pack office ; Maitrise d’une langue étrangère.
Savoir faire : Technique commerciale (capacité argumentation, négociation, etc.) ; Anticiper les attentes des clients et savoir régler les litiges ; Avoir le sens du résultat et de la performance ; Fixer et maîtriser des délais.
Comportement professionnel : Excellent relationnel ; Esprit d’équipe ; Organisé/déterminé ; Disponible.
Spécificités : possibilités de travail les soirs et week end

Recrutement :

CDI
Rémunération selon expérience
Candidature : CV + Lettre de motivation + Prétentions salariales sous la référence DDE/CDC avant le 6 décembre 2013