Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-d-inscriptions-evenementielles-h-f-252.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Agence de communication évènementielle basée à  Saint-Cloud, recherche un(e) Chargé(e) d'inscriptions événementielles, gestionnaire de bases de données bilingue (français / anglais)

DESCRIPTION DU POSTE :

Un(e) Chargé(e) d'inscriptions événementielles, gestionnaire de base (H/F), bilingue (français /anglais)

Encadré(e) par deux gestionnaires, au sein d'une équipe de production de 15 personnes, vous êtes en contact direct avec les clients et en binôme avec un chef de projet.

Vous gérez les bases de données, la correspondance avec les invités, suivez les inscriptions, les relances et établissez les listings.

Au sein de ce service, vous êtes en charge de:
“ La création de bases de données (sous filemaker ou en ligne)
“ La rédaction et l'envoi de mailings
“ La gestion des réponses, des relances, des contacts téléphoniques avec les invités
“ La mise à  jour des bases de données, leur extraction hebdomadaire (reportings)
“ La gestion et coordination des prestataires concernés (transports, transferts, rooming lists, inscriptions)
“ La coordination avec le chef de projet concerné
“ Présence sur place et/ou permanence téléphonique le jour de l'évènement

DESCRIPTION DU PROFIL

BAC + 2/3, vous avez un excellent relationnel et une très bonne aisance téléphonique.

Parfaitement bilingue, vous faites preuve d'une expérience d'au moins deux ans à  un poste de gestionnaire de bases de données, d'assistante de direction ou de billettiste.

Vous savez gérer les priorités et les urgences. Méthodique et réactif/ve, vous faites preuve d'organisation, d'anticipation et menez de front plusieurs projets en même temps.

L'usage des outils bureautiques, une orthographe et une grammaire impeccables, vos qualités relationnelles et le goût du travail en équipe, vos connaissances en matière de réservation de transports (aérien et SNCF) sont des atouts indispensables pour maîtriser cette fonction.

Représentant du client auprès des invités, vous faites preuve d'une élocution et d'une discrétion irréprochables.

La maîtrise d'un logiciel de base de données ainsi que la connaissance du secteur pharmaceutique et de ses process seraient un plus.


Candidature (CV et lettre de motivation)