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Chargé d'exploitation de personnel en évènementiel H/F

RÉFÉRENCE : EE3737 - Publiée le 06/07/2022


SOCIETE Aellys

Paris et tout lieu où intervient la société, Ile-de-France, France

Production / Technique / Opérationnel / Régie / Chantier, Ressources Humaines / Booking / Casting

Culture / Art / Galerie / Musée, Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : Indifferent
Durée : contrat renouvelable si compétences
Niveau d'étude : Indifferent
CDD moins de 3 mois à contrat renouvelable si compétences
Salaire : 22k par an
Revenus Complémentaires : Eventuelle prime, au mérite
Date de début de contrat / Période : Dès que possible

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

QUI SOMMES NOUS ?
L'agence Aellys est une société spécialisée dans la direction d’exploitation et de personnel en évènementiel, ainsi qu'acteur d’évènements majeurs (expositions Toutankhamon, Napoléon, Machu Picchu, Star Wars, Harry Potter, Steve Mc Curry, Da Vinci, James Bond).

Nous recrutons notre futur.e chargé.e d'exploitation.

DESCRIPTION DU POSTE :

En tant que chargé.e d'exploitation au bureau de production, vous serez à la fois chargé.e de l’opérationnel sur le terrain, mais aussi sur la partie recrutement des équipes.

Voici les différentes responsabilités de votre poste :

SUR LE TERRAIN :
- Gestion des vip et de leur parcours client
- Mise en poste et vérification des équipes en place le matin
- Ouverture et fermeture de l'exposition, mise sous alarme des événements
- Mise en œuvre des consignes de sécurité comme d'éventuelles évacuations et gestion des maintenances
- Gestion de la régie
- Responsabilités financières des caisses et collectes des fonds

AU BUREAU DE PRODUCTION :
- Responsabilité totale du déroulement des événements, sous les instructions du bureau de production
- Gestion et contrôle des fiches de paies
- Gestion des embauches des différents intervenants (hôte.sses / équipe de production)
- Booking et élaboration des plannings des recrues
- Construction et vérification des contrats et des tableaux des ventes
- Travail en collaboration avec les équipes comptables et sociales.

DESCRIPTION DU PROFIL

VOTRE PROFIL ...
Professionnel.le, humble, ponctuel.le et impliqué.e dans vos missions, vous avez conscience des enjeux de votre poste.
De plus, trèsx organisé.e, coachable et impliqué.e, vous êtes passionné.e par l’événementiel.

Vous avez la fibre commerciale et êtes capable de gérer la clientèle et les VIP lorsque cela est nécessaire.
De plus, vous avez des facilités à prendre le lead sur une situation, vous aimez manager et travailler en équipe. Vous êtes souple et volontaire avec une grande capacité d'adaptation et d’absorption de travail.

Vous êtes capable de prendre la responsabilité d’un événement avec toutes les responsabilités que cela implique, de l’expérience visiteurs à une évacuation de sécurité.

PRISE DE POSTE :
Début : dès que possible jusqu’à septembre 2022, puis si capacités, de novembre 2022 à septembre 2023.
Contrat : CDD renouvelable à temps plein.

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"Face au monde qui change, il vaut mieux penser le changement que changer le pansement."

- Francis Blanche, auteur et humoriste français
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