Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-d-evenementiel-junior-h-f-en-apprentissage-4280.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Rejoindre CITY’ZEN PARIS, c’est intégrer une jeune entreprise, lancée en mai 2016, au sein d’une équipe de 8 personnes et en lien avec de nombreux partenaires qui partagent l’envie de rassembler toutes les conditions pour que chacun puisse révéler ce qu’il a de meilleur.
Notre ambition ? Promouvoir l’épanouissement individuel et les dynamiques collectives, dans le respect de la nature, pour stimuler la créativité et l’innovation.
Comment ? En proposant des cours de yoga, de pilates, sophrologie, méditation toute la semaine ainsi que de nombreux stages en week-end. Nous offrons également un espace de séminaires et de coworking réservé aux entreprises qui peuvent partir chez nous à la recherche du bonheur au travail.
Nous gérons aussi une boutique et une galerie d’art, et l’été, nous animons un festival zen et culturel : le Paris Zen Festival...ce qui rend notre espace riche en activités et en opportunités. Le bonus ? Un cadre idyllique ! Nous nous situons au sein du Parc Floral de Paris, un lieu ressourçant et dépaysant, tout en restant dans la capitale !
En savoir plus : www.cityzenparis.com

DESCRIPTION DU POSTE :

En binôme avec le chargé d’évènementiel de l’espace City’zen Paris, vous participez au développement des offres « Séminaire au Vert » et Formation de l’Espace City’zen Paris tant en amont : vente, communication, marketing, … que de manière opérationnelle : traitement des demandes clients, préparation logistique de l’évènement, accueil des clients le jour J… etc

Nos clients évènementiel sont nombreux et divers :
- Des clients grand public, qui viennent participer aux évènements de développement personnel que nous organisons ;
- Des clients « Organismes de formation » qui viennent régulièrement avec leurs stagiaires
- Des clients « Développement personnel » qui viennent avec leurs clients pour des stages de yoga, qigong, relaxation, méditation, etc…
- Des clients BtoB pour des séminaires d’entreprise
- Des particuliers qui louent la salle pour un évènement privé.
Vos missions seront :

• Concevoir les propositions commerciales à partir du brief client et réaliser les devis et plaquettes personnalisées
• Assurer la préparation de l'événement : échange avec le client, échange et/ou recherche de prestataires (food, ateliers, mise en lumière, etc), brief de l'équipe (fiche séminaire)
• Gérer les tâches administratives de l'événement : acompte, facturation, etc.
• Assurer la logistique de l’évènement
• Entretenir la relation client avant, pendant et après l'événement (feedback)

DESCRIPTION DU PROFIL

En formation en école de commerce ou en métiers de l’hôtellerie et/ou de l’évènementiel vous avez une première expérience de stage dans des fonctions similaire.
Qualités recherchées :
• Autonomie et proactivité
• Flexibilité et capacité d’adaptation
• Ouverture d’esprit
• Bon relationnel
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Sens de l’organisation
• Rigueur Compétences requises :
• Maîtrise du Pack Office et des outils
• Qualités rédactionnelles

Vous remplacerez Julie qui a terminé son alternance et part le 27 septembre. Un tuilage serait idéal !