Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charg-e-d-v-nements-exp-riment-e-cdi-735.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Au cœur du Grand Nancy, agglomération de près de 300.000 habitants à 90 minutes de Paris en TGV, le Centre Prouvé, nouveau Centre de Congrès est un équipement majeur du grand quart Nord-Est.
Avec 12.000 m2 de surfaces locatives, dont 3.000 m2 de surface d'exposition, cet ensemble immobilier de 20.000 m2 offre une nouvelle dimension aux évènements qu'il accueille (congrès, salons, ...).

Pour renforcer son équipe, GRAND NANCY CONGRÈS ET ÉVÉNEMENTS recrute un(e) CHARGE(E) D'ÉVÉNEMENTS EXPÉRIMENTÉ(E)

DESCRIPTION DU POSTE :

Poste à pourvoir dés maintenant. CDI position ETAM Niveau 3.1 de la CCN SYNTEC - Rémunération selon profil.
Au sein de la Direction de l'Exploitation et des Opérations, le(a) Chargé(e) d'évènements assure l'ingénierie technique, la coordination logistique et la gestion d'affaires : congrès, rencontres et évènements professionnels. Le(a) Chargé(e) d'Evènements gère la relation commerciale pendant la phase opérationnelle de l'évènement.
Les missions seront exercées dans le respect de la qualité et des délais, en conformité avec les prescriptions réglementaires, notamment celles relatives à la sécurité.
Sous l'autorité directe du Directeur de l'Exploitation et des Opérations, ainsi que du Gestionnaire des programmes, les missions principales consistent en :
- conseil et appui à l'analyse des demandes des clients auprès de l'équipe commerciale,
- évaluation de la faisabilité technique, étude, proposition et valorisation de solutions adaptées,
- préparation logistique, établissement des commandes, coordination des fournisseurs internes et externes et contrôle de conformité,
- contrôle des budgets de production des affaires et optimisation des niveaux de marge,
- production de plans DAO et établissement de dossiers techniques, de sécurité et de prévention,
- relation client de back office et interface client sur site,
- préparation de la facturation.

DESCRIPTION DU PROFIL

De formation supérieure (BAC +2/4), le candidat (la candidate) justifie impérativement d'une expérience réussie de 3 à 5 ans dans une fonction de Chef de Projet.
Connaissances approfondies des techniques audiovisuelles et des prestations évènementielles,
Maîtrise des logiciels de bureautique et progiciel métier (ERP, DAO),
Sensibilité forte à la qualité,
Doté(e) d'un esprit d'analyse, rigoureux(se), sens de l'organisation, sens de la négociation commerciale ainsi qu'une aptitude à la gestion,
Esprit d'équipe, dynamique, résistant(e) au stress, disponibilité.