Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charg-e-d-inscriptions-congr-s-h-f-833.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Agence d’organisation d’évènements et de congrès (environ 45 collaborateurs) spécialisée dans le médical depuis plus de 25 ans recherche un(e) :
Chargé(e) d'inscriptions congrès H/F

DESCRIPTION DU POSTE :

Saisie et suivi des inscriptions aux congrès médicaux (reçues via les sites internet des congrès, par mail, par fax ou par courrier)
Confirmation des inscriptions aux participants (médecins, professeurs, infirmiers, firmes pharmaceutiques…)
Envois de fichets de réduction congrès
Etablissement des attestations de présence
Préparation des badges (membres, non membres, exposants, presses…)
Gestion d’accueil sur les évènements,
Facturation des inscriptions, bilan post congrès...
.

DESCRIPTION DU PROFIL

Vous êtes rigoureux(se), dynamique, maîtrisant parfaitement l’outil informatique.
Anglais courant et connaissances de comptabilité requises.
Aisance relationnelle pour le suivi des clients et la gestion d’accueil sur les évènements.