Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charg-de-projet-voyages-h-f-1111.html
PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :
Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives. Pour les 70 événements qu’elle organise dans une vingtaine de pays et qui totalisent 270 jours de compétition chaque année, A.S.O. intègre également une dimension responsable qui se traduit au travers d’actions adaptées en matière d’environnement, de sécurité et de solidarité. A.S.O. est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en golf l’Alstom Open de France, en voile le Tour de France à la Voile et dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris. Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sports propriétaire de l’Équipe.
DESCRIPTION DU POSTE :
Voyage Sport Organisation (V.S.O.) recrute un(e)
Chargé(e) de Projet - Voyages en CDD
Sous la supervision de la Responsable d’Agence vous mettez en œuvre et gérez l’offre aux concurrents pour le Dakar 2017 et assurez toutes les opérations de billetterie des collaborateurs A.S.O. sur les évènements.
Missions principales
En amont de l’épreuve :
• Gestion des blocs sièges aériens sur les vols nationaux et internationaux, négociation des contrats et acomptes, des conditions générales régissant la rétrocession d’allotements, les pénalités et le calendrier d’émission ;
• Suivi de la réservation des contingents d’hôtels liés aux programmes, négociation des tarifs et des conditions régissant la rétrocession d’allotements et les pénalités ;
• Participation à la recherche de prestataires locaux, négociation et validation des conditions tarifaires en accord avec le cahier des charges sur l’hôtellerie et les services annexes ;
• Chargement des prestations dans le logiciel Gestour Production ;
• Elaboration des offres aux concurrents du Dakar : en termes d’aériens, d’hôtelleries et de services divers (transferts terrestres et services annexes) ;
• Mailing aux concurrents sur les offres proposées ;
• Réponse aux demandes des concurrents : bulletin d’inscription, devis, rédaction de bon de commande, facturation sur Gestour, suivi et réajustement des réservations auprès des fournisseurs ;
• Réponse aux demandes des différents services d’A.S.O. et suivi de budget ;
• Billetterie : réception des listes passagers, réservations, tarification, émission et opérations d’après-vente ;
• Suivi technique et commercial des dossiers : gestion des listes clients et organisation, envoi des vouchers, des billets électroniques et envoi des documents de voyages, transmission des rooming listes clients et fournisseurs ;
• Suivi comptable des paiements clients / fournisseurs ;
• Réalisation d’un reporting à intervalles réguliers sur le suivi des dossiers
Pendant l’épreuve :
• Réponse à toutes les demandes des concurrents ;
• Revalidation des billets en cas d’abandon ;
• Effectue les modifications demandées en relation avec nos fournisseurs
Après l’épreuve :
• Suivi de la facturation finale et rapprochement des factures et ventes fournisseurs
DESCRIPTION DU PROFIL
Titulaire d’une formation de niveau BAC+3 à BAC+5 spécialisée en Tourisme, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la production de voyages à l’international.
Vous êtes trilingue français, anglais et espagnol.
Polyvalent(e), vous êtes doté(e) d’excellents sens du service et relationnel, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’organisation, votre grande autonomie et proactivité. Enfin vous êtes capable de travailler dans l’urgence ainsi qu’en mode projet.
Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques classiques (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et maitrisez idéalement le logiciel Amadeus (billetterie) ou Gestour.
Vous êtes mobile et pouvez prévoir des déplacements de plusieurs jours consécutifs en Amérique du Sud.
Informations
Basé à Issy-les-Moulineaux, ce poste est à pourvoir à partir de mai 2016 dans le cadre d’un CDD de 10 mois.
Pour postuler, merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) via ce site.