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Assistante Chef de projet Evenementiel H/F

RÉFÉRENCE : EE2935


SOCIETE EASY-BOOKING

Boulogne-Billancourt , Ile-de-France, France

MICE / PCO / DMC / Voyages / Tourisme / Tourisme d'affaires, Coordination d'événements / salons

Mice /Tourisme / Tourisme d'affaires, Conférences / Meeting / Incentive


Expérience : moins de 2 ans
Durée : CDI
Niveau d'étude : BAC +2/+3
CDI à CDI
Salaire : Rémunération en fonction du profil par an
Revenus Complémentaires : Mutuelle entreprise - Ticket Restaurant - Remboursement 50% Pass Navigo

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

EASY BOOKING est une agence événementielle à taille humaine.
Nous organisons et développons plusieurs événements professionnelles en France et à l’International : conventions, séminaires, voyage incentive et de récompense.

Si vous êtes hyper motivé(e), avide d’apprendre et passionné(e) par l’évènementiel mais qu’en plus vous êtes dynamique, souriant, bon vivant, amateur de petit-déjeuner du vendredi et que vous aimez les apéros du soir envoyez nous votre CV, on a hâte de vous rencontrer !

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein de notre équipe EASY BOOKING, vous assisterez les chefs de projets et le Directeur de l'Agence.
Notre but est de vous faire évoluer, pour qu'au long terme vous soyez pleinement responsable des phases de proposition, préparation et production des opérations. Sous la direction des chefs de projets vous assurerez la bonne réalisation opérationnelle des événements, la gestion et la coordination des prestataires ainsi que le suivi budgétaire des opérations.
Ce seront principalement les tâches suivantes, à savoir :

• Recherche de lieux et de prestations
• Synthèse des données et mise en page de recommandations au client.
• Pilotage des prestataires et fournisseurs, négociation etc.
• Gestion des participants (réalisation de manifest, rooming-list, etc.)
• Assistant(e) de coordination générale de l’événement et des intervenants externes.
• Suivi terrain et accompagnement sur site.
• Divers tâches administratives : rangement comptabilité, fournitures, banques, etc.

DESCRIPTION DU PROFIL

Une première expérience en agence événementielle (Mice) est OBLIGATOIRE.
Passionné.e par l'événementiel, vous êtes rigoureux.se, curieux.se, volontaire, créatif.ve et dynamique.
Vous avez une bonne aisance relationnelle et une bonne présentation.
Vous êtes une personne impliquée dans votre travail et disponible pour des déplacements fréquents (repérage, rendez-vous client, accompagnement terrain).
Votre bonne humeur, votre dynamisme et votre entrain sont de véritables atouts au quotidien.

Maîtrise d'une langue supplémentaire serait un plus
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint
Maitrise sur Mac et PC
Possibilité de voyager en France et à l'International en accompagnement des groupes
Disponible immédiatement

"La médecine du travail est la preuve que le travail est bien une maladie ! "

- Coluche, Humoriste
SOCIAL
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