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Assistant évènementiel H/F Stage 5 à 6 mois

RÉFÉRENCE : EE3849 - Publiée le 25/08/2022


SOCIETE IDEAL Connaissances

Paris Porte d’Italie – Le Kremlin Bicêtre , Ile-de-France, .

Administratif / Comptabilité / Achat, Communication / Marketing / Stratégie / relation presse

Event / Salon / Expo / Congres, Conférences / Meeting / Incentive


Expérience : Indifferent
Durée : 5 à 6 mois
Niveau d'étude : BAC +2/+3
Stage à 5 à 6 mois
Salaire : • Indemnité légale • Tickets restaurants et participation aux frais de transport par an
Date de début de contrat / Période : Dès que possible

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Qui sommes-nous ?
Nous sommes la plus grande plateforme collaborative de la sphère publique ! Concrètement, ça veut dire quoi ? Nous mettons à disposition de nos clients un réseau social professionnel réunissant 150 000 agents du service public, un catalogue de 5000 formations en ligne et nous organisons 20 événements professionnels.
Le réseau social, les formations et les événements sont organisés autour des compétences majeures du service public (eau, biodiversité, droit public... et une quarantaine d'autres ! ).

DESCRIPTION DU POSTE :

Le poste
Dans le cadre du développement des communautés professionnelles eau et milieux aquatiques, je recherche un.e stagiaire pour m’aider à organiser les formations.
Tes missions au quotidien
Tu seras en charge de :
• Organisation du projet et montage du programme
o Aide à la construction des programmes
o Contact avec les parrains et partenaires, prise de rdv
o Suivi et relance des intervenants, création d’une base de contacts
o Collecte des données de contenus, création de sondage
o Création et mise à jour d’une grille de programme et d’un déroulé horaire
o Suivi des inscrits

• Communication du programme
o Rédaction de newsletters pour mettre en avant le programme et inviter les participants via Mailchimp
o Création de fiche d’évènement en ligne
o Mise à jour des sites événementiels
o Publication de contenus sur la plateforme collaborative idealco.fr

• Technique
o Préparer/monter les espaces (présentiel ou digital)
o Tests et accompagnement techniques des intervenants
o Régie technique le jour J
o Montage des vidéos des conférences et publication sur la plateforme
Déplacements à prévoir lors des évènements en présentiel.

DESCRIPTION DU PROFIL

Ton profil…
• Tu es rigoureux.se, autonome, tu as de bonnes capacités d’adaptation. Tu sais écrire correctement, tu es quelqu’un de proactif.ve et tu as un bon relationnel.
• Bac + 2 minimum, plusieurs formations acceptées : évènementiel, administratif, gestion de projet et/ou cursus spécialisé sur les collectivités
• Maîtrise du Pack Office
• Un intérêt pour l’univers des collectivités territoriales et/ou les nouvelles technologies serait un plus

Salaires & avantages
• Indemnité légale
• Tickets restaurants et participation aux frais de transport

Le processus de recrutement
Envoie-nous ta candidature
Envoie-nous un CV et une lettre de motivation. Parle-nous de toi et de tes points forts, évite de nous envoyer une lettre générique copiée-collée pour toutes tes candidatures ! 😉
Ton dossier passera d’abord dans les mains de Véronique, aux RH. Si ton profil est retenu, tu passeras un premier entretien avec Christophe et Eloïse du Pôle Eau.
Et chez nous, c’est comment ?
Nous sommes une entreprise en plein essor et nous évoluons vite ! Nous sommes aujourd'hui une cinquantaine d'employés, travaillant en mode start-up pour apporter les outils de l'intelligence collective au monde public. :)

Nous sommes situés porte d’Italie (Métro ligne 7, arrêt « Le Kremlin-Bicêtre »)

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"Celui qui pense qu'un professionnel coûte cher, n'a aucune idée de ce que peut lui coûter un incompétent."

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