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Assistant.e Chef de Projets - STAGE 6 mois

RÉFÉRENCE : Ass Projet Colombe - PubliĂ©e le 03/06/2021


SOCIETE LIVE BY GL EVENTS

Lyon, RhĂŽne-Alpes, France

Communication / Marketing / Stratégie / relation presse , Coordination d'événements / salons

Conférences / Meeting / Incentive, Soirée / Rencontre / Lancement de produit


Expérience : Indifferent
Durée : 6 mois
Niveau d'Ă©tude : BAC +4/BAC+5
Stage Ă  6 mois
Salaire : 30% SMIC, 50% carte transport, tickets restaurant par an
Date de début de contrat / Période : Juillet 2021

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Live! by GL events est l’agence de conseil stratĂ©gique et opĂ©rationnel en communication Ă©vĂ©nementielle du groupe GL events, un des premiers acteurs mondiaux du secteur. Elle est nĂ©e en janvier 2014 du rapprochement de trois entitĂ©s : Alice Ă©vĂ©nements, Market place et Package. Live! by GL events conçoit, met en scĂšne et produit des rendez-vous marquants, porteurs de sens : conventions, Ă©vĂ©nements corporate et grand public, congrĂšs, sommets internationaux, rencontres professionnelles, grandes cĂ©rĂ©monies
 pour les entreprises, les institutions, les collectivitĂ©s, les États, en France et partout dans le monde. Live! by GL events compte plus de 80 collaborateurs dĂ©ployant l’ensemble des savoir-faire de l’organisation d’évĂ©nements : gestion de projet, conseil Ă©ditorial, conception-crĂ©ation, scĂ©nographie, production, coordination, logistique



DESCRIPTION DU POSTE :

Nous recherchons, pour notre agence Live ! by GL events de Lyon, un ou une Ă©tudiante pour effectuer un stage d’assistant(e) Chef de Projets. Vous travaillez directement sous la responsabilitĂ© d’un chef de projets en relation avec nos services production. Vous participerez aux :
‱ RĂ©ponses et rĂ©daction des appels d'offres : visites et recherches de sites adaptĂ©s au projet, recherche et propositions de prestataires,
‱ Production des Ă©vĂšnements :
‱ Relations et nĂ©gociations avec les fournisseurs,
‱ Mise en place de rĂ©tro-plannings et suivi des deadlines en lien avec l’ensemble des services et des fournisseurs,
‱ Suivi de projets (amont, sur site pendant et post Ă©vĂšnement),
‱ Comptes rendus des rĂ©unions ‱ Suivi administratif des dossiers (bon de commande, facturation)

DESCRIPTION DU PROFIL

Profil : Bac+4/+5 Ecole de commerce ou de management ou de communication
QualitĂ©s requises : OrganisĂ©, Autonome, Rigoureux, Implication, Esprit d’équipe, Curieux, RĂ©activitĂ©
CompĂ©tences requises : Bon niveau d’anglais (Ă©vĂšnements internationaux), MaĂźtrise du Pack Office, Aisance Ă  l’oral, Bon rĂ©dactionnel DurĂ©e : Juillet 2021 (pour une durĂ©e de 6 mois) Lieu : poste basĂ© Ă  Lyon (quartier de la Confluence) RĂ©munĂ©ration : 30% SMIC, 50% carte transport, tickets restaurant Type : Convention de stage

"Face au monde qui change, il vaut mieux penser le changement que changer le pansement."

- Francis Blanche, auteur et humoriste français
SOCIAL
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