Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant.e-chef-de-projets-stage-6-mois-3154.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Live! by GL events est l’agence de conseil stratégique et opérationnel en communication événementielle du groupe GL events, un des premiers acteurs mondiaux du secteur. Elle est née en janvier 2014 du rapprochement de trois entités : Alice événements, Market place et Package. Live! by GL events conçoit, met en scène et produit des rendez-vous marquants, porteurs de sens : conventions, événements corporate et grand public, congrès, sommets internationaux, rencontres professionnelles, grandes cérémonies… pour les entreprises, les institutions, les collectivités, les États, en France et partout dans le monde. Live! by GL events compte plus de 80 collaborateurs déployant l’ensemble des savoir-faire de l’organisation d’événements : gestion de projet, conseil éditorial, conception-création, scénographie, production, coordination, logistique…

DESCRIPTION DU POSTE :

Nous recherchons, pour notre agence Live ! by GL events de Lyon, un ou une étudiante pour effectuer un stage d’assistant(e) Chef de Projets. Vous travaillez directement sous la responsabilité d’un chef de projets en relation avec nos services production. Vous participerez aux :
• Réponses et rédaction des appels d'offres : visites et recherches de sites adaptés au projet, recherche et propositions de prestataires,
• Production des évènements :
• Relations et négociations avec les fournisseurs,
• Mise en place de rétro-plannings et suivi des deadlines en lien avec l’ensemble des services et des fournisseurs,
• Suivi de projets (amont, sur site pendant et post évènement),
• Comptes rendus des réunions • Suivi administratif des dossiers (bon de commande, facturation)

DESCRIPTION DU PROFIL

Profil : Bac+4/+5 Ecole de commerce ou de management ou de communication
Qualités requises : Organisé, Autonome, Rigoureux, Implication, Esprit d’équipe, Curieux, Réactivité
Compétences requises : Bon niveau d’anglais (évènements internationaux), Maîtrise du Pack Office, Aisance à l’oral, Bon rédactionnel Durée : Juillet 2021 (pour une durée de 6 mois) Lieu : poste basé à Lyon (quartier de la Confluence) Rémunération : 30% SMIC, 50% carte transport, tickets restaurant Type : Convention de stage