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Assistant.e chef de projet événementiel - STAGE 6 mois

RÉFÉRENCE : CDP CN - Publiée le 16/04/2021


SOCIETE LIVE BY GL EVENTS

LYON, Rhône-Alpes, FRANCE

Coordination d'événements / salons

Event / Salon / Expo / Congres, Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : moins de 2 ans
Durée : 6 MOIS
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
Stage à 6 MOIS
Salaire : 30% SMIC, 50% carte transport, tickets restaurant par an
Date de début de contrat / Période : JUILLET 2021

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Live! by GL events est l’agence de conseil stratégique et opérationnel en communication événementielle du groupe GL events, un des premiers acteurs mondiaux du secteur.
Elle est née en janvier 2014 du rapprochement de trois entités : Alice événements, Market place et Package.
Live! by GL events conçoit, met en scène et produit des rendez-vous marquants, porteurs de sens : conventions, événements corporate et grand public, congrès, sommets internationaux, rencontres professionnelles, grandes cérémonies… pour les entreprises, les institutions, les collectivités, les États, en France et partout dans le monde.
Live! by GL events compte plus de 100 collaborateurs déployant l’ensemble des savoir-faire de l’organisation d’événements : gestion de projet, conseil éditorial, conception-création, scénographie, production, coordination, logistique…

DESCRIPTION DU POSTE :

La mission consistera à soutenir le chef de projet dans la réalisation de ses évènements :
▪ Organisation opérationnelle des évènements (500 à 6 000 participants) ;
▪ Recherche, suivi et négociation des prestataires (hébergement, lieux de réceptions, restauration, audiovisuel, hôtesses, sécurité, animations, restaurants…..)
▪ Organisation et gestion du programme social (dîners de gala, soirées, programmes touristiques...)
▪ Gestion logistique des participants, invités, VIP.
▪ Accompagnement sur secrétariat scientifique
▪ Elaboration et mise en place des outils de communication de l’évènement (suivi de la création graphique, gestion des sites web et réseaux sociaux, newsletters…)
▪ Gestion exposants (implantation, installation générale…)
▪ Présence sur site (coordination et mise en place de la logistique le jour J, déplacements en France, et possibles à l’étranger)

DESCRIPTION DU PROFIL

Qualités requises : Organisé, Autonome, Rigoureux, Implication, Esprit d’équipe, Curieux, Réactivité
Compétences requises : Bon niveau d’anglais (évènements internationaux), Maîtrise du Pack Office, Aisance à l’oral, Bon rédactionnel;
Convention de stage demandée.

"Face au monde qui change, il vaut mieux penser le changement que changer le pansement."

- Francis Blanche, auteur et humoriste français
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