Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-technique-evenementiel-h-f-4473.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Vista, agence de communication événementielle, est le partenaire privilégié de l'industrie pharmaceutique depuis de 20 ans. Nos 25 collaborateurs organisent avec passion, enthousiasme et rigueur plus de 500 événements par an réunissant plus de 25 000 participants.

Vista s’inscrit désormais dans le groupement multi-expertises La Phratrie qui rassemble plus de 230 collaborateurs à travers 4 pôles d’expertise : Pôle Communication, pôle Health, pôle Event et incentive et pôle Tech & services.

DESCRIPTION DU POSTE :

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un.e Assistant.e Technique Evénementiel.

Sous la responsabilité du/de la Directeur.rice de Projets, vous êtes en charge de la gestion des participants et du suivi des événements.
Vous êtes en relation directe avec les clients et les fournisseurs. Vous êtes garant de la satisfaction des clients et de la réussite des événements, dans le respect des contraintes éthiques et réglementaires spécifiques aux secteurs d’activité de nos clients.
 
🎯 Vos missions
Réponse aux appels d’offres : montage des propositions commerciales.
Logistique générale des événements :
· Gestion des participants et intervenants (rédaction et envoi de mailings, coordination des réponses, relances, contacts téléphoniques/e-mails, mise à jour des bases de données, reportings)
· Coordination des prestataires (transports, transferts, hébergements, restauration, inscriptions)


🎯 Nous vous proposons
Salaire selon profil sur 13 mois
Mutuelle
Carte ticket restaurant
50% Pass Navigo

Poste à pourvoir immédiatement à Paris 16.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Dans la cadre de son engagement RSE, le GROUPE VISTA est signataire depuis 2008 :
. de la Charte de la diversité du Global Compact France
. de la Charte Relation Fournisseur Responsable avec le Médiateur des entreprises

Le cabinet EcoVadis France nous a décerné 5 années consécutives le statut GOLD saluant ainsi notre engagement RSE.

DESCRIPTION DU PROFIL

🎯 Votre profil
Compétences :
Disponible, flexible et curieux.euse, vous êtes organisé.e et savez anticiper les besoins.
Votre maîtrise de la communication vous permet de développer un bon relationnel tant avec les clients que les prestataires ou les équipes internes.

Langues :
Excellent niveau de Français, lu, écrit, parlé et compétences rédactionnelles.
Bon niveau d'Anglais, lu, écrit, parlé.

Formation souhaitée : Études supérieures en Tourisme, Tourisme d’Affaires, Evénementiel, Marketing ou Communication.

Divers : Goût prononcé pour les voyages. Déplacements à prévoir.