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Assistant Technique Evénementiel H/F

RÉFÉRENCE : EE3571 - Publiée le 23/02/2022


SOCIETE Groupe VISTA

Paris XVIe, Ile-de-France, .

Coordination d'événements / salons, Production / Technique / Opérationnel / Régie / Chantier

Event / Salon / Expo / Congres, Mice /Tourisme / Tourisme d'affaires


Expérience : Indifferent
Durée : Temps plein
Niveau d'étude : BAC +2/+3
CDI à Temps plein
Salaire : Salaire selon profil sur 13 mois par an
Revenus Complémentaires : Intéressement, Plan Epargne Entreprise, Mutuelle, Chèques déjeuner, 60% Pass Navigo
Date de début de contrat / Période : Dès que possible

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Envie de concret et d’action pour démarrer votre parcours dans la com ? Plongez dans le métier de l’événementiel by Vista !

Une opportunité rare de rejoindre le spécialiste de l’événement au service du Health Care du groupe La Phratrie (230 collaborateurs autour de 4 pôles d’expertise : événementiel, communication, innovation et services, voyages).

Avec plus de 500 événements par an réunissant plus de 25 000 participants, nos équipes ont développé depuis 20 ans un savoir-faire unique qui vous permettra de bénéficier d’une expérience où le plaisir d’apprendre est quotidien. Et où notre approche responsable est reconnue (découvrez nos engagements RSE en lisant l’annonce jusqu’au bout !).

DESCRIPTION DU POSTE :

Animé(e) par la Directeur.rice de Projets, vous prenez part à la gestion des participants et au suivi des événements. Vous êtes en relation directe avec les clients et les fournisseurs. Vous contribuez par votre sens du service, votre rigueur, à la satisfaction des clients et à la réussite des événements, dans le respect des contraintes éthiques et réglementaires spécifiques du secteur de la santé.

🎯 Vos missions spécifiques
· Réponse aux appels d’offres : montage des propositions commerciales.
· Logistique générale des événements :

o Gestion des participants et intervenants (rédaction et envoi de mailings, coordination des réponses, relances, contacts téléphoniques/e-mails, mise à jour des bases de données, reportings),

o Coordination des prestataires (transports, transferts, hébergements, restauration, inscriptions).

DESCRIPTION DU PROFIL

🎯 Vous êtes
Disponible, flexible et curieux.euse, vous êtes organisé.e et savez anticiper les besoins. Votre sens de la communication vous permet de développer un bon relationnel tant avec les clients que les prestataires ou les équipes internes.

Le poste d’Assistant.e technique Evénementiel offre des perspectives d’évolution vers un poste de Chargé.e de Projets pour celui ou celle qui saura faire preuve d’un réel esprit d’équipe, de rigueur, de créativité et de curiosité

De formation supérieure Bac+2/3 en Tourisme, Tourisme d’Affaires, Evénementiel, Marketing ou Communication.

Vous avez un excellent niveau de Français (lu, écrit, parlé et compétences rédactionnelles) et un bon niveau d'Anglais (lu, écrit, parlé).

Vous avez un goût prononcé pour les voyages (déplacements à prévoir).

🎯 Nous vous offrons
Salaire selon profil sur 13 mois
Intéressement
Plan Epargne Entreprise
Mutuelle
Chèques déjeuner 60%
Pass Navigo

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Dans la cadre de son engagement RSE, VISTA est signataire depuis 2008 :
. de la Charte de la diversité
. du Global Compact France
. de la Charte Relation Fournisseur Responsable avec le Médiateur des entreprises

Le cabinet EcoVadis France nous a décerné 5 années consécutives le statut GOLD saluant ainsi notre engagement RSE.

Poste disponible immédiatement basé à Paris XVIe.
Modalités de candidature : merci d’envoyer CV+LM

"Tout seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin."

- Proverbe africain
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