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Assistant Responsable des services généraux H/F

RÉFÉRENCE : Assist Inext


SOCIETE IN EXTENSO

RUEIL MALMAISON, Ile-de-France, France

BE / Conception, Design et Aménagement d'espaces / Scénographie / Création artistique, Administratif / Comptabilité / Achat

Architecture / Design d'espaces, Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : 2 à 5 ans
Niveau d'étude : Indifferent
CDI
Salaire : Suivant expériences acquises par an

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Nous sommes créateurs, créateur de stands et d'espaces.
Nous sommes 100% full services.
Définitivement tournés vers l’innovation, le digital et l’eco responsabilité.

Parce que la planète ne sera jamais trop grande, In Extenso est l’agence partenaire de ses clients, qui conçoit et réalise depuis 25 ans déjà, des stands sur mesure, des espaces événementiels , en France, en Europe et à l’International.

DESCRIPTION DU POSTE :

Chez In Extenso, l’assistant.e responsable des services généraux est un maillon essentiel au bon fonctionnement de l’agence.

Elle/il est en contact avec toute l’agence, mais aussi avec les clients et les fournisseurs. Elle/il devra gérer les appels entrants, le courrier dont la réception, l’identification, et le contrôle des factures. Elle/il s’assurera du bon fonctionnement interne de l’agence à travers les demandes et les besoins aussi variés soient-ils. Elle/il réceptionnera les livraisons, comme les coursiers.
Mais elle/il aura également en charge le paiement des acomptes et du règlement à échéance des factures.

C’est donc un poste complet, jamais répétitif, humainement enrichissant.

DESCRIPTION DU PROFIL

Vous êtes très dynamique, et extrêmement motivé.e, rien ne semble vous arrêter. Vous avez un sens pointu de l’organisation, vous êtes donc très méthodique. Bien entendu, vous aimez le contact humain et le travail d'équipe, vous avez un grand sens du service. Vous savez garder le sourire et votre bonne humeur même dans les situations un peu plus complexes. Vous maitrisez les outils d’aujourd’hui comme la suite Office.

Mais par-dessus tout, parce que vous savez que c’est important, vous avez une bonne maitrise de l’anglais pour pouvoir communiquer avec la planète entière.

Alors si vous pensez répondre à, au moins, toutes ses conditions, nous vous proposons une chouette place d’assistante responsable des services généraux au sein de notre agence.

Êtes-vous prêt.e à relever le défi ?? Alors venez nous rejoindre dans notre aventure !

"Face au monde qui change, il vaut mieux penser le changement que changer le pansement."

- Francis Blanche, auteur et humoriste français
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