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Assistant Relations Participants et Visiteurs H/F Stage 4/6 mois

RÉFÉRENCE : STAGE ARPV - Publiée le 18/04/2022


SOCIETE EVENTIME

Malakoff, Ile-de-France, France

Coordination d'événements / salons, Accueil / Hôte / Hôtesse événementiel

Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : Indifferent
Durée : 4 / 6 mois
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
Stage à 4 / 6 mois
Salaire : Gratification horaire légale sur la base de 35h hebdo par an
Revenus Complémentaires : Tickets resto, prise en charge transport (Navigo)
Date de début de contrat / Période : 01/03/2022

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Eventime et PG Organisation, sociétés du groupe MNH, spécialistes de l’organisation de congrès scientifiques et médicaux et de salons professionnels et grand public, mettent leur savoir-faire au service des associations afin de leur proposer des solutions sur mesure, parfaitement adaptées à leur projet.
Dans le cadre de notre développement, nous proposons un stage au sein du département Relations Participants et Visiteurs.
Vous êtes un(e) passionné(e) de l’événementiel, vous vous intéressez à l’univers du salon et des congrès médicaux et aimez les challenges ? Alors ce stage est fait pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vos missions, en support du Responsable de Relations Participants qui sera votre référent :
• Mise en place et paramétrage des plateformes d’inscription en ligne (outils internes)
• Gestion de la relation des participants et parfois des intervenants (invitations, inscriptions, réservation de voyage et hôtelière)
• Accueil téléphonique des participants & hotline
• Saisie, contrôle et suivi des inscriptions comprenant les encaissements, la facturation et les relances des impayés
• Mise à jour du site internet du congrès
• Gestion de l’accueil et du contrôle d’accès
• Gestion de la production des badges
• Envoi des attestations de présence


DESCRIPTION DU PROFIL

• Rigoureux(se), autonome et organisé(e)
• Engagé(e), vous mettez la satisfaction de vos clients au centre de vos préoccupations.
• Anglais courant
• Des déplacements sont à prévoir

"Le destin n'est pas une question de chance. C'est une question de choix."

- William Jennings Bryan
SOCIAL
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