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Assistant Evénementiel Sportif H/F

RÉFÉRENCE : Offre_de_Stage_VSR - Publiée le 07/01/2018


SOCIETE Vélo Sport de Rhuys

Plumelec, Bretagne, France

Coordination d'événements / salons, Communication / Marketing / Stratégie / relation presse

Sport / Entertainment , Spectacle / Divertissement


Expérience : Indifferent
Durée : 18 semaines
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
Stage à 18 semaines
Salaire : indemnités légales de stage conventionné par an
Date de début de contrat / Période : du 12 mars au 13 juillet 2018

Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-evenementiel-sportif-h-f-1817.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Créé en 1951, le Vélo Sport de Rhuys (VSR), présidé par Jérôme Lappartient, développe des activités de cyclisme sur route et de BMX, en compétition et loisir. En 2018, il organise, entre autres, deux événements majeurs.

Le Grand Prix de Plumelec-Morbihan (25 et 26 mai 2018), rassemblant 15 000 spectateurs, propose les épreuves suivantes :
- La Classique Morbihan – Vendredi 25 mai : course internationale dame du calendrier UCI
- Grand Prix de Plumelec-Morbihan Dames – Samedi 26 mai (matin) : course internationale dame du calendrier UCI
- Grand Prix de Plumelec-Morbihan – Samedi 26 mai (après-midi) : course internationale homme du calendrier UCI, manche de la Coupe de France Professionnelle
- Le « Village Breizh Bike », mis en place pendant les deux jours, permet à des exposants du sport et des producteurs locaux de présenter leurs activités et leurs produits au nombreux public présent sur le site de la côte de Cadoudal (une vingtaine de stands chaque année).

Les Championnats de France de BMX à Sarzeau : le site de la presqu’île de Rhuys, après Bordeaux en 2017, verra débarquer plus de 1000 pilotes à partir du vendredi 6 juillet jusqu’au dimanche 8 juillet 2018. Près de 3000 spectateurs et fans sont attendus chaque jour sur le site.
C’est l’événement majeur de la discipline en France, qui sera télévisé le samedi.


DESCRIPTION DU POSTE :

Evénementiel
- Assistance à l’organisation des différents événements sportifs. (GPPM + BMX)
- Gestion de l’organisation du Village d’exposants « Breizh Bike » (gestion des contrats, des animations, des exposants, de la prise en charge de l’installation et du retour des matériels). (GPPM)
- Organisation de la présentation officielle de chaque week-end. (GPPM + BMX)

Marketing/Communication/Commercial (en binôme avec un membre de l’association)
- Suivi des prestations des partenaires dans le respect des contrats signés. (GPPM + BMX)
- Aide à la relation avec les partenaires et à la consolidation des contrats. (GPPM + BMX)
- Commercialisation du Village « Breizh Bike » et des espaces VIP. (GPPM)
- Communication et Presse (en binôme avec un membre de l’association). (GPPM + BMX)
- Coordination pour la création de supports visuels (en binôme avec un membre de l’association). (GPPM)
- Gestion du site internet (www.grand-prix-plumelec.com). (GPPM)
- Relations Presse écrite et médias (dont TV nationale). (GPPM + BMX)


Management (en binôme avec un membre de l’association)
- Coordination des missions des équipes bénévoles. (GPPM + BMX)
- Projet de Développement (GPPM)
- Force de proposition pour le développement de nouveaux projets. (GPPM)


DESCRIPTION DU PROFIL

Ces fonctions nécessitent un très bon relationnel, une connaissance du milieu sportif et une véritable volonté de s’investir dans l’organisation d’un événement sportif d’importance nationale.
- formation BAC +3 /+4 /+5 événementiel, management du sport
- dynamisme, rigueur, autonomie, sens de l'organisation, volonté d'implication, disponibilité, réactivité, force de proposition, aptitude à travailler en équipe
- maîtrise du pack office, la maîtrise de la suite Adobe serait un plus
- connaissance de l'univers du sport
- toute expérience dans l’événementiel et/ou le marketing sportif serait un plus


Le stage se déroulera sous l’autorité du Président du Vélo Sport de Rhuys, Jérôme Lappartient, et en collaboration avec les élus bénévoles de l’association qui sont en charge de l’événement.


INFOS ET CONTACT :

Contrat : convention de stage
Dates : du 12 mars au 13 juillet 2018
Rémunération : indemnités légales de stage conventionné
Lieux : Plumelec (56) du 12 mars au 27 mai (11 semaines) puis Sarzeau (56) du 28 mai au 13 juillet (7 semaines)

Date limite de candidature : 22 janvier 2018

Envoyez CV + lettre de motivation

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