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Assistant événementiel H/F Stage de 6 mois ou contrat d'apprentissage d'1 an

RÉFÉRENCE : EE3700 - Publiée le 06/05/2022


SOCIETE Le Carreau du Temple

Paris 3e, Ile-de-France, France

Coordination d'événements / salons, Logistique / Transport

Culture / Art / Galerie / Musée, Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : moins de 2 ans
Durée : 1 an en apprentissage ou stage de 6 mois
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
Alternance / Apprentissage à 1 an en apprentissage ou stage de 6 mois
Salaire : Apprentissage : % du Smic selon âge et niveau de formation - Stage : Indemnité légale par an
Revenus Complémentaires : Prise en charge à 50% de l’abonnement des transports en commun ou forfait mobilité. Tickets restaurant pris en charge à 60 %
Date de début de contrat / Période : Dès que possible

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

La SPL Carreau du temple est une société gestionnaire d’un équipement à vocation culturelle, sportive et événementielle de la Ville de Paris.
Le Carreau du Temple programme de nombreux spectacles chaque saison dans sa Salle de spectacle, et produit également des temps forts plusieurs fois par an (Festivals Jogging, Everybody, et Food Temple).
Cette programmation, portée par la Directrice générale, est gérée par le pôle Production.

En dehors de ces temps forts, la Halle de 1800 m² et certains espaces annexes en complément (Salle de spectacle, Bar, bureaux) sont proposés à la location par le Pôle événementiel. Une cinquantaine d’événements organisés par des clients sont ainsi accueillis chaque année : salons d’art contemporain, défilés de mode, conventions d’entreprise, salons professionnels ou ouverts au grand public, cocktails dinatoires, etc.
La présente fiche de poste concerne uniquement ces activités de location événementielle.

Effectif de la société : 28 salariés. L’équipe événementielle est composée de 3 personnes :
- Une Responsable du Pôle Evénementiel
- Deux Chefs de projet événementiel
La SPL du Carreau du Temple recherche un·une Assistant·e événementiel pour un stage de 6 mois ou un apprentissage d’1 an.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein du Pôle Evénementiel, sous l’autorité de la Responsable du Pôle et en étroite collaboration avec les deux Chefs de projet, l’Assistant·e événementiel, participera à la mise en œuvre d’un certain nombre de manifestations ainsi qu’à l’activité globale du service.

Soutien au suivi administratif et commercial des événements :
- gestion des demandes entrantes clients (réponse mails, alimentation de la base de données) ;
- participation aux visites et repérages clients;
- préparation des réunions logistique clients et rédaction des comptes-rendus ;
- rédaction et suivi des devis locatifs, des contrats et des devis de prestations ;
- suivi des prestations et des obligations administratives ;
- rédaction des bilans post-événements.
Participation à la vie quotidienne du service :
- mise à jour de la base de contacts du pôle Evénementiel ;
- veille concurrentielle et actualité économique ;
- participation aux réunions internes, rédaction de comptes-rendus ;
- mise à jour des outils de suivi, préparation de documents.

DESCRIPTION DU PROFIL

Formation supérieure, Bac +4/5
Ecole de commerce / communication / événementielle / ou cursus universitaire équivalent
Maîtrise des outils informatiques, environnement PC. L’anglais professionnel serait un plus
Rigueur et sens du détail.
Très bonne présentation, aisance relationnelle, sens commercial. Capacité à travailler en équipe.
Dynamisme, initiative, curiosité.
Intérêt pour le monde économique, la culture, la mode, le sport, la gastronomie.

« Ne vous découragez pas ; c'est souvent la dernière clef du trousseau qui ouvre la porte.»

- Paulo Coelho
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