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Assistant événementiel H/F - Stage de 6 mois

RÉFÉRENCE : EE2246


SOCIETE CJD

PARIS, Ile-de-France, France

Coordination d'événements / salons, Communication / Marketing / Stratégie / relation presse

Event / Salon / Expo / Congres, Communication / Presse / Multimédia


Expérience : Indifferent
Durée : 6
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
Stage à 6
Salaire : 6600 par an

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Le CJD est une association d’entrepreneurs indépendante, laïque, non-partisane, qui rassemble près 5000 dirigeants – chefs d’entreprises et cadres dirigeants - partout en France convaincus qu’une économie « au service de l’Homme » est la clé de la compétitivité des entreprises françaises.

Le CJD agit pour le bien-être commun par l'exemplarité, au travers des actions et des expérimentations menées par les jeunes dirigeants dans leurs entreprises. Pour cela, il aide les dirigeants dans leur vie d’entrepreneurs responsables et promeut, au sein de la société et vis-à-vis des pouvoirs publics, les valeurs positives et éthiques des jeunes dirigeants.

DESCRIPTION DU POSTE :

Missions de l’assistant(e) événementiel

L’assistant(e) événementiel contribuera à l’organisation des événements nationaux du CJD, sous la responsabilité directe des deux chargés de projet événementiel, ainsi que sous l’autorité du délégué général.

Il/Elle aura principalement pour missions :
z La gestion des demandes individuelles des adhérents (mail, téléphone),
z La création et l’envoi des invitations et des relances,
z Le pilote des outils d’inscription en ligne,
z La gestion et le suivi des inscriptions et des rooming lists (reporting, annulation, modification …),
z L’organisation de transports (navettes, covoiturage),
z La création des supports tels que les badges des participants et la signalétique des événements,
z La recherches et la coordination de prestataires extérieur (lieu d’événement, hébergement, technique, traiteur…),
z La collecte des informations nécessaires à la réalisation des bilans carbone des événements.

Il/Elle interviendra également en soutien des chargés de projet événementiel sur :
z La coordination des événements le jour J,
z La gestion de la logistique (déroulé, transport, fiches de mission/brief, livraison…),
z L’accompagnement des intervenants extérieurs,
z La mise en place d’outils de pilotage des événements (rétroplanning, suivi budgétaire).

Au-delà de ces missions, l’assistant(e) événementiel sera associé(e) à la vie de l’équipe et il/elle sera amené(e) à prendre part à d’autres missions transverses ponctuelles en fonction des besoins et de ses talents.

Il/elle sera amené(e) à collaborer avec l’équipe salariée du CJD, les adhérents et les prestataires externes.

DESCRIPTION DU PROFIL

Profil du/de la candidat(e)
z Diplôme : H/F, niveau Bac +4/5 en management de projets événementiels, communication, marketing
z Expérience souhaitée : Une première expérience dans l’organisation d’événements
z Qualités requises : Autonomie, sens de l’initiative, réactivité, excellent sens de l’organisation et des priorités, esprit d’équipe, polyvalence, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle, sens du relationnel, résistance au stress.
z Maîtrise logiciels : Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

En pratique
Stage à temps plein conventionné et indemnisé - basé à Paris 11e, avec des déplacements possibles
Durée : 6 mois à partir de janvier 2019
35 heures
Tickets restaurant

Tu es motivé(e), prêt(e) à prendre part pleinement à ces missions ?
Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation

"Face au monde qui change, il vaut mieux penser le changement que changer le pansement."

- Francis Blanche, auteur et humoriste français
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