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Assistant événementiel et relations publiques H/F

RÉFÉRENCE : EÉ2035 - Publiée le 02/06/2018


SOCIETE Le Carreau du Temple

Paris 3, Ile-de-France, France

Coordination d'événements / salons, Relations publique / Hospitalité

Event / Salon / Expo / Congres, Culture / Art / Galerie / Musée


Expérience : debutant
Durée : 6 mois
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
Stage à 6 mois
Salaire : Indemnité égale à 15 % du plafond de la Sécurité sociale, 3,75 €/h. par an
Revenus Complémentaires : Prise en charge à 50% abonnement transports en commun. Tickets restaurant.
Date de début de contrat / Période : Septembre 2018 à février 2019

Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-evenementiel-et-relations-publiques-h-f-2035.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

La SPL du Carreau du Temple est gestionnaire d’un équipement à vocation culturelle, de loisir et événementielle de la Ville de Paris.
Effectif : 29 personnes.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein du pôle événementiel, le/la stagiaire participera en étroite collaboration avec la responsable du pôle à la mise en oeuvre d’un certain nombre de manifestations organisées par des tiers :
- Gestion des demandes entrantes et rédaction de mails de réponse
- Participation aux visites/repérages du lieu
- Aide au suivi administratif et logistique des événements accueillis (rédaction des comptes rendus de réunion, rédaction des devis, suivi des prestations et des obligations administratives…)
- Assistanat dans la préparation et le suivi du montage opérationnel des partenariats de l’événement Food Temple organisé par le Carreau du Temple du 21 au 23 septembre 2018 (suivi des contreparties, interactions avec les services internes, relations avec les partenaires, accueil lors du weekend de l’événement, bilan)
Le/la stagiaire met en oeuvre et suit l’organisation de la soirée de relations publiques organisée par le pôle événementiel qui se tiendra en novembre 2018 dans la halle :
- Mise à jour de fichiers
- Gestion des invitations et relances
- Suivi et mise en oeuvre des aspects logistiques liés à l’organisation de l’événement (traiteur, signalétique, sécurité, accueil, nettoyage, cadeaux à distribuer, etc.)
- Coordination des interventions d’autres pôles et de prestataires extérieurs
- Accueil et veille au bon déroulement de la soirée
- Réalisation d’un bilan post événement

DESCRIPTION DU PROFIL

Formation supérieure, Bac +4/5
Ecole de commerce / marketing / événementiel / ou cursus universitaire équivalent
Maîtrise des outils informatiques.
Intérêt pour la culture, le sport, la gastronomie
Autonomie / Rigueur / Dynamisme / Initiative et curiosité
Bonne présentation, qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et sens commercial.

" Les portes de l?avenir sont ouvertes à ceux qui savent les pousser "

- Coluche
SOCIAL
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