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Assistant événementiel et partenariat H/F

RÉFÉRENCE : EE2293


SOCIETE Le Carreau du Temple

Paris, Ile-de-France, France

Coordination d'événements / salons, Logistique / Transport

Event / Salon / Expo / Congres, Culture / Art / Galerie / Musée


Expérience : Indifferent
Durée : 6 mois
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
Stage à 6 mois
Salaire : Indemnité égale à 15 % du plafond de la Sécurité sociale par an
Revenus Complémentaires : Prise en charge à 50% abonnement transports en commun. Tickets restaurant.

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

La SPL du Carreau du Temple est gestionnaire d’un équipement à vocation culturelle, de loisir et événementielle de la Ville de Paris.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein du pôle événementiel, le/la stagiaire participera en étroite collaboration avec la responsable du pôle à la mise en oeuvre d’un certain nombre de manifestations 2019, à la constitution et au suivi d’outils de gestion et de promotion de l’activité ;
- Veille concurrentielle et mise à jour de la base de données
- Gestion des demandes entrantes et rédaction de mails de réponse
- Participation aux visites/repérages du lieu
- Aide au suivi administratif et logistique des événements accueillis (rédaction des comptes rendus de réunion, rédaction des devis, suivi des prestations et des obligations administratives…)
- Mise à jour et/ou relecture des documents internes nécessaires à la réalisation des outils de communication existants. Ces outils sont ensuite réalisés par le pôle communication du Carreau du Temple
Le/la stagiaire participera également aux actions de développement des partenariats pour certains weekends thématiques produits par le Carreau du Temple en lien avec la responsable de projets événementiels et du développement :
- Veille générale sur le mécénat et le partenariat
- Assistanat dans la préparation et le suivi du montage opérationnel des partenariats (suivi des contreparties, interactions avec les services internes et relations avec les partenaires), notamment dans le cadre de l’événement Food Temple organisé par le Carreau du Temple du 20 au 22 septembre 2019

DESCRIPTION DU PROFIL

Formation supérieure, Bac +4/5
Ecole de commerce / marketing / communication / ou cursus universitaire équivalent
Maîtrise des outils informatiques
Intérêt pour la culture, le sport, la gastronomie
Autonomie / Rigueur / Dynamisme / Initiative et curiosité
Bonne présentation, qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et sens commercial

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"La médecine du travail est la preuve que le travail est bien une maladie ! "

- Coluche, Humoriste
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