Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-e-service-exposants-stage-1456.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Live! by GL events est l’agence événementielle du groupe GL events.
Spécialisée dans l'organisation de congrès, le pôle de Lyon propose une mission d’ «Assistant(e) au Service Production/Exposants».
Vous travaillerez directement avec notre Responsable du Service Production/Exposants en relation avec les exposants et les clients de nos événements.

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous aurez deux missions :
Gestion exposition
- Prise de brief de notre chef de projets ou de nos clients
- Réalisation de dossiers techniques exposants: conception, réalisation, envoi et routage
- Mise en place de plate-forme Web pour la gestion des exposants
- Suivi quotidien de nos exposants / partenaires
- Gestion et ventes des prestations complémentaires et liaison avec les prestataires
- Suivi du catalogue, production ou supervision des badges exposants
Production technique des événements en soutient aux chefs de projets :
- Gestion des fournisseurs : IG, mobilier, LAN, sécurité, preview, AV…
- Gestion des demandes techniques (set up salles, coordination montage,…)
- Suivi des éléments graphiques
- Présence et régie sur les événements : montage - exploitation - démontage

DESCRIPTION DU PROFIL

Ecole de commerce, de management ou école événementielle, vous êtes bon communiquant.
Vous aimez le contact, êtes force de propositions, autonome et êtes très réactif.
Vous êtes rigoureux et sérieux. Vous aimez entretenir le contact client.
Utilisation de plate-formes Web et autres applications de base de données.
Utilisation du Pack Office indispensable – Illustrator serait un plus.
Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit peut être nécessaire.