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Assistant(e) Service Exposants - STAGE

RÉFÉRENCE : Emploi Evenementiel.fr


SOCIETE Live! by GL events

LYON, RhĂŽne-Alpes, FRANCE

Coordination d'événements / salons, Coordination d'événements / salons

Conférences / Meeting / Incentive


Expérience : debutant
Durée : 6 MOIS
Niveau d'Ă©tude : BAC +2/+3
Stage Ă  6 MOIS
Salaire : INDEMNITES LEGALES par an
Revenus Complémentaires : TR + 50% CARTE TCL

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Live! by GL events est l’agence Ă©vĂ©nementielle du groupe GL events.
SpĂ©cialisĂ©e dans l'organisation de congrĂšs, le pĂŽle de Lyon propose une mission d’ «Assistant(e) au Service Production/Exposants».
Vous travaillerez directement avec notre Responsable du Service Production/Exposants en relation avec les exposants et les clients de nos événements.

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous aurez deux missions :
Gestion exposition
- Prise de brief de notre chef de projets ou de nos clients
- Réalisation de dossiers techniques exposants: conception, réalisation, envoi et routage
- Mise en place de plate-forme Web pour la gestion des exposants
- Suivi quotidien de nos exposants / partenaires
- Gestion et ventes des prestations complémentaires et liaison avec les prestataires
- Suivi du catalogue, production ou supervision des badges exposants
Production technique des événements en soutient aux chefs de projets :
- Gestion des fournisseurs : IG, mobilier, LAN, sécurité, preview, AV

- Gestion des demandes techniques (set up salles, coordination montage,
)
- Suivi des éléments graphiques
- Présence et régie sur les événements : montage - exploitation - démontage

DESCRIPTION DU PROFIL

Ecole de commerce, de management ou Ă©cole Ă©vĂ©nementielle, vous ĂȘtes bon communiquant.
Vous aimez le contact, ĂȘtes force de propositions, autonome et ĂȘtes trĂšs rĂ©actif.
Vous ĂȘtes rigoureux et sĂ©rieux. Vous aimez entretenir le contact client.
Utilisation de plate-formes Web et autres applications de base de données.
Utilisation du Pack Office indispensable – Illustrator serait un plus.
MaĂźtrise de l'anglais Ă  l'oral et Ă  l'Ă©crit peut ĂȘtre nĂ©cessaire.

"Face au monde qui change, il vaut mieux penser le changement que changer le pansement."

- Francis Blanche, auteur et humoriste français
SOCIAL
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