Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-e-s-de-production-4799.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Le Festival d’Avignon recherche
des stagiaires assistant(e)s de production
Sous la responsabilité de la directrice de production et de son adjointe, encadré(e)s par les
administratrices de production et chargées de production, ils (elles) participeront notamment aux
tâches suivantes :

DESCRIPTION DU POSTE :

Missions
- Préparation des contrats relatifs aux compagnies invitées comme aux productions
déléguées,
- Suivi administratif des obligations contractuelles,
- Suivi des plannings de travail et d’occupation des lieux de répétition et de représentation,
- Organisation du séjour des équipes en périodes de répétitions et/ou de représentations
(voyages, hébergement, badges, accueil physique et transmission de diverses informations)
en lien avec l’équipe logistique,
- Mise à jour du document d’Informations aux compagnies et relecture de documents de
communication,
- Accompagnement sur le terrain des équipes artistiques tout au long de leur séjour et lien
avec les équipes techniques des lieux,
- Coordination des informations avec les autres services du Festival (technique,
administration, presse, billetterie, communication, relations publiques…).
Qualités requises
Rigueur et sens de l’organisation
Bonne maîtrise du logiciel Excel requise, qualités rédactionnelles
Intérêt pour le travail en équipe et réactivité
Aisance relationnelle et goût pour le spectacle vivant

DESCRIPTION DU PROFIL

Profil
Étudiant(e) en fin de formation supérieure : master 2 spécialisé en gestion de projets culturels (ou équivalent)
Très bonne maitrise du français et de l’anglais exigée, connaissance du coréen appréciée
Première expérience dans le milieu du spectacle vivant nécessaire
Permis de conduire B indispensable
Contexte
Une grande partie du temps de travail est un travail de bureau, sur écran d’ordinateur, en ligne et/ou
au téléphone, en français et anglais, en amont et pendant le Festival.
De nombreux déplacements sont effectués à pied et à vélo entre les différents sites du Festival.
Certains déplacements nécessitent la conduite d’un véhicule.
L'activité peut s'exercer aussi les fins de semaine, jours fériés, en soirée.
Elle peut générer un stationnement assis et/ou debout prolongé.
Dates et lieu
Avril à fin juillet 2026 (dates précises à venir)
Festival d’Avignon : Cloître Saint-Louis - 20, rue du Portail Boquier - 84000 Avignon
Conditions
Convention de stage obligatoire
Gratification selon le minimum légal
Titres restaurant
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) à l’attention de
Clara Moulin-Tyrode, directrice de production adjointe, uniquement par courriel à l’adresse
suivante : clara.moulin-tyrode@festival-avignon.com