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PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Le Festival d'Avignon, l'une des plus importantes manifestations internationales du spectacle vivant contemporain, recherche

DESCRIPTION DU POSTE :

Missions
Au sein du service production, sous l'autorité de la coordinatrice générale de l'accueil des compagnies, en lien direct avec l'attaché de production en charge des transferts et en collaboration avec les assistants de production, il (elle) participera au bon déroulement des transferts des équipes artistiques ainsi qu'à la réalisation des badges des équipes du Festival d'Avignon.

TRANSFERTS
- Participation à l'élaboration de différents documents et outils de travail.
- Collecte et saisie dans un planning général des informations détaillant les arrivées et les départs des compagnies et des personnalités invitées.
- Pendant le Festival, assistanat à la coordination de l'équipe des chauffeurs (planning de travail et transmission des informations) et suivi des plannings des transferts externalisés, en lien étroit avec l'attaché de production en charge des transferts.
- Participation à l'accueil des compagnies et invités.
- Bilan quantitatif et qualitatif des missions menées.

BADGES
- Préparation et réalisation des badges d'accès aux différents lieux du Festival, pour les
équipes artistiques et les équipes salariées.
- Saisie des coordonnées et photos sur la base de données.
- Edition des badges, distribution et suivi.

Qualités requises
Disponibilité et sens de l'organisation
Capacité à intégrer les contraintes et aptitude à l'anticipation
Grande capacité d'adaptation et esprit rigoureux
Intérêt pour le travail en équipe
Aisance relationnelle et goût pour le spectacle vivant

DESCRIPTION DU PROFIL

Étudiant(e) en formation supérieure : niveau licence ou master 1
Première expérience dans le milieu du spectacle vivant ou dans l'événementiel souhaitée
Bonne maîtrise du logiciel Excel indispensable
Bon niveau d'anglais exigé, connaissance d'une troisième langue appréciée
Permis de conduire B indispensable

Dates et lieu
Du 12 avril au 30 juillet 2027
Festival d'Avignon : Cloître Saint-Louis - 20, rue du Portail Boquier - 84000 Avignon

Conditions
Convention de stage obligatoire
Indemnités légales appliquées, titres restaurant

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) uniquement par courriel
avant le 18 décembre à annette.roux@festival-avignon.com
, coordinatrice générale de l'accueil des
compagnies