Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-e-logistique-ev-nementiel-stage-1115.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Groupe AEF c’est 110 salariés, dont près de 80 journalistes, 10 correspondants en région, des équipes de hors média spécialisées dans l’organisation d’évènements, la communication et le conseil. Il bénéficie d’un rayonnement de premier ordre auprès des décideurs économiques, politiques et académiques : 2 000 organisations (pouvoirs publics, collectivités, entreprises, syndicats, associations) et 20 000 décideurs abonnés.

Le département hors-média du groupe AEF repose sur une connaissance inégalée des secteurs couverts par ses fils d’information et des experts qui animent les équipes. Une palette très importante de services sont offerts aux entreprises, administrations, organisations, organismes paritaires, institutions publiques et privées : conseil, communication, édition, organisation de colloques pour le compte de tiers ou événements propriétaires comme le Salon Jeunes d’Avenirs (27 et 28 septembre 2016), le Salon Nouvelle Vie Professionnelle (23 et 24 novembre 2016), le Salon Admission Postbac (6 et 7 janvier 2017), ou les RUE, Salon professionnel de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (16-17 mars 2017).

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché(e) au pôle Event – Service logistique, vous travaillerez sur l’ensemble des salons et colloques. Vous aurez pour principales missions, la gestion et le suivi des événements en coordination avec la responsable logistique. Vous effectuerez notamment les tâches suivantes :

- Gestion de prestataires
- Suivi client (exposants et congressistes)
- Gestion des inscriptions au salon ou au congrès
- Préparation des documents pour transmission auprès de la Comptabilité
- Gestion d’intervenants (conception d’outils, envoi de mailing, réception de photos etc.)
- Mise en ligne sur Internet d’éléments exposants (travail sur WordPress, logos, textes etc.)
- Conception d’outils opérationnels (signalétiques, badges, chevalets, etc.)
- Constitution de base de données
- Suivi de projet (relance téléphonique, mailing, etc.)
- Reporting

DESCRIPTION DU PROFIL

Poste idéal pour étudiant ou diplômé ayant une très bonne aisance relationnelle, dynamique et le sens de l’organisation :
- De niveau Bac +2/3 ;
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Esprit d'initiative, rigoureux(se) ;
- Vous êtes réactif (ve) et avez le sens de l'organisation ;
- Capable de gérer les priorités et de travailler au sein d'une équipe de façon autonome.

Poste basé à Paris

Si ce profil vous correspond :
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