Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-e-evenementiel-coordination-et-support-equipe-4842.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

M2 Organisation est une société spécialisée dans l’organisation de salons professionnels nautiques en France. Filiale de la Fédération des Industries Nautiques (FIN), elle conçoit et pilote des événements de référence, en lien étroit avec les acteurs de la filière nautique, les partenaires institutionnels et les prestataires.

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intervenez en soutien transversal des équipes direction, commerciale et communication. Vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative, l’organisation interne et le suivi des activités, contribuant ainsi à la fluidité du fonctionnement quotidien et à la préparation des salons.

Missions principales
1. Coordination back-office, support commercial et communication
• Mise à jour et fiabilisation des bases de données clients et partenaires
• Utilisation et mise à jour du CRM, notamment via le logiciel Klipso
• Suivi administratif des contrats (échéances, conformité)
• Production de tableaux de suivi, reporting et indicateurs d’activité
En appui direct de la Responsable Communication et Relations Publics, contribution au déploiement de l’ensemble des actions de communication 360° du salon Paris Nautic Show :
• Réalisation, structuration et mise en forme des supports de communication (présentations, outils print et digitaux)
• Production de supports Power Point à usage commercial, partenarial et institutionnel
• Mise à jour des bases de données et des outils digitaux (site internet, emailings)
• Coordination ponctuelle avec les agences, les médias et les exposants.

2. Coordination administrative & organisation
• Assistance administrative de la Direction Générale, commerciale et communication
• Gestion des agendas, organisation de réunions et déplacements
• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des emails
• Suivi des commandes (fournitures, matériel, prestations…)
• Gestion et contrôle des notes de frais
• Contribution à la fluidité du fonctionnement quotidien de l’entreprise et à la préparation des salons.

DESCRIPTION DU PROFIL

• Formation Bac+2/3 en gestion, administration ou équivalent
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste polyvalent similaire
• Excellente maîtrise de Power Point, pack office
• Forte sensibilité graphique (Canva, InDesign et Photoshop appréciés)
• Très bonnes compétences digitales (Mailjet, WordPress, CRM)
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser
• Aisance relationnelle, sens du service et discrétion
• Autonomie, rigueur et adaptabilité aux temps forts de l’événementiel
Pourquoi nous rejoindre ?
• Des missions variées et transversales
• Une structure à taille humaine, dynamique et engagée
• Un environnement stimulant, au cœur de l’événementiel nautique