Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-e--de-production-evenementielle-stage-1130.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Tarsus France est un groupe média et un acteur majeur spécialisé dans l'organisation de salons professionnels, l'édition de guides et de sites web professionnels.

DESCRIPTION DU POSTE :

Stage conventionné
Poste à  pourvoir à  partir de septembre pour une durée de 3 ou 4 mois ou pour une année en alternance (pas de contrat de professionnalisation)

Vous assisterez la responsable du service technique et logistique dans ses activités et plus particulièrement sur les tâches suivantes :

Gestion en amont de l'organisation des salons et meetings
- préparation logistique : commande et suivi de diverses prestations (hôtesse, traiteur, mobilier, signalétique, gardiennage...)
- interface avec le service exposants : suivi quotidien, mise à  jour des données, intermédiaire entre le service exposants et les exposants

Gestion en amont de l'organisation des meetings (rencontres d'affaires)
- gestion de l'hébergement : création et suivi des rooming list invités et exposants
- gestion du transport : édition des billets de transport (avion et train), convocation
- gestion des commandes exposants : restauration, aménagements complémentaires, commandes techniques

Gestion sur site des salons et meetings :
- vérifier la mise en Å“uvre des prestations commandées
- accueil des exposants
- suivi du montage

DESCRIPTION DU PROFIL

Maîtrise des outils informatiques indispensables (Suite Office)
Très opérationnel et polyvalent, dynamique, impliqué, grand sens de l'organisation, autonome