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PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Weyou Group est un groupe média et un acteur majeur spécialisé dans l'organisation de salons professionnels, l'édition de guides et de sites web professionnels.

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous assisterez la responsable du service technique et logistique dans ses activités et plus particulièrement sur les tâches suivantes :

Gestion en amont de l'organisation des salons
- Préparation logistique : commandes et coordination de prestataires (mobilier, installation générale, signalétique)
-Assister la directrice technique : édition des books techniques et vérification des plans
- Interface avec le service exposants : suivi quotidien, mise à  jour de données, intermédiaire avec les exposants pour récupérer des informations techniques
- Gestion sur site : vérifier la mise en Å“uvre des prestations commandées, accueil des exposants, suivi du montage
- Vérification post salon des factures

Gestion en amont de l'organisation des meetings (rencontres d'affaires)
- gestion de l'hébergement : création et suivi des rooming list invités et exposants
- gestion du transport : demande de devis auprès d'une agence de voyage, édition des billets de transport (avion et train), convocation
- gestion des commandes exposants : restauration, aménagements complémentaires, commandes techniques
- interface entre les invités et notre service logistique : répondre à  leurs questions et transmettre des informations concernant leur séjour

Gestion sur site des salons et meetings :
- vérifier la mise en Å“uvre des prestations commandées
- accueil des exposants et des invités
- suivi du montage

DESCRIPTION DU PROFIL

Niveau d'études minimum : Bac + 2
Maîtrise des outils informatiques indispensables (Suite Office)
Très opérationnel et polyvalent, dynamique, impliqué, grand sens de l'organisation, autonome, rigoureux