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PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Europa Organisation, Organisateur Professionnel de Congrès, produit et organise quarante congrès par an, de 200 à 12000 participants tant au niveau national qu’international.

Acteur de référence sur le marché du congrès, Europa Organisation développe une large gamme de produits et de services technologiquement innovants .

Fondé en 1987 implanté à Toulouse, Paris, Nice, Singapour, et Johannesburg, l’équipe regroupent aujourd’hui plus de 130 collaborateurs passionnés et engagés.

DESCRIPTION DU POSTE :

Dans le cadre de votre mission, vous assurez notamment les missions suivantes :
- Organisation des plannings du personnel externe,
- Coordination des actions en cours (20 à 25 opérations par an, congrès, tournages médicaux, etc.) en France et à l’étranger.
- Rédaction de cahiers des charges et des comptes rendus de réunion.
- Intervention ponctuelle en renfort logistique ou opérationnelle sur le terrain (en France ou à l’étranger)
- Gestion des déplacements, hébergements, booking d'équipes techniques en coordination avec les services internes et les prestataires externes.
- Gestion de la logistique du matériel interne, gestion des stocks, maintenance légère, conditionnement et suivi des expéditions.

DESCRIPTION DU PROFIL

- Expérience dans le domaine de l’audiovisuel
- Maîtrise de l’outil informatique :
Logiciels bureautiques : World, Excel, PowerPoint
Logiciels vidéo : NLE (encodage Mac et PC serait un plus)
Logiciels graphiques : suite adobe (en particulier Photoshop)
- Bilingue anglais (maîtrise de la langue anglaise sous toutes ses formes : rédaction d’e-mails et appels téléphoniques)
- Sens du service et du relationnel avec une clientèle exigeante.
- Sens de l'organisation, de l'anticipation, esprit vif et de synthèse

- Réactivité, adaptabilité, gestion du stress