Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-e-de-communication-4772.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

L’Association Festiv’Aluna Ruoms, loi 1901, existe depuis 2008 et organise depuis 18 ans le Festival ALUNA. Elle est dirigée par un président et un bureau de 11 membres bénévoles, et compte 4 salariés permanents. Le festival ALUNA est devenu l’événement culturel majeur en Ardèche, rassemblant chaque année près de 60 000 festivaliers sur 3 soirs autour d’une programmation musicale riche et variée.

DESCRIPTION DU POSTE :

Missions spécifiques au poste :
* Aide à la gestion des Réseaux sociaux et de la communication digitale : création de posts attractifs et engageants par des visuels, des textes et des vidéos courtes. Interactions avec la communauté, réponses aux commentaires et messages.
* Création de vidéos et photos pour les Réseaux Sociaux et autres supports : Captation, montage et optimisation des vidéos en fonction des plateformes et de l’audience. Site du festival mesurant 5.5 hectares à parcourir à pied plusieurs fois par jour pendant les 3 jours du festival (environnement de type foule, chaleur, port du matériel)
* Renfort à la création de la signalétique : Création numérique des panneaux signalétique : panneaux indicatifs, étiquettes, affichages directionnels etc.
* Outils numériques et web : Notions de mise à jour du site internet (WordPress ou équivalent), suivi des statistiques (Google Analytics, Meta Business Suite…)

Missions communes à tous les stagiaires
* Accueil & standard téléphonique : gestion et filtrage des appels, prise et transmission des messages.
* Billetterie : gestion de la billetterie Pass Région (opération exclusivement au téléphone, en amont et jusqu’à la veille du 1er jour du festival).
* Renfort sur les événements pré-festival : Journée de formation des chefs de service bénévoles (env. 50 pers), soirée de lancement (env. 350 pers), assemblée générale (env. 150 pers), etc.
* Soutien logistique sur site : participation au nettoyage des espaces (bars, bureaux etc.), préparation des lieux (catering, tables, chaises, loges etc.), petits travaux simples possibles (peinture, remise en état, aménagement etc.), missions logistiques (cartons, livraisons à réceptionner etc.), conduite de mini bus 9 places (permis B suffisant et requis)

Attention : pas de stage se terminant en juin.

DESCRIPTION DU PROFIL

Profil recherché
Niveau de formation : BAC +2 minimum. Expérience : moins de 2 ans.

Savoir-faire :
* Gestion des réseaux sociaux : création et programmation de contenus, animation des communautés, veille des interactions.
* Création de contenus visuels et éditoriaux : rédaction de posts, articles, newsletters, réalisation de visuels simples.
* Supports print et signalétique : participation à la conception/fabrication de flyers, affiches, programmes.
* Photographie / vidéo : prise d’images pendant les événements, petits montages pour les réseaux.
* Aisance à l’oral et au téléphone. Bonne élocution et à l’aise devant une caméra.
* Excellente orthographe et qualités rédactionnelles.
* Maîtrise indispensable des outils informatiques : Canva, outil(s) IA, logiciel(s) de captation et montage vidéo, Excel et Word.

Savoir-être :
* Créativité et curiosité : être force de proposition, apporter des idées originales pour les contenus et campagnes.
* Autonomie et sens de l’initiative : savoir avancer sur ses missions et proposer des solutions sans attendre toujours des consignes. Esprit d’entraide et goût du travail en équipe.
* Rigueur et sens de l’organisation : respecter des délais, gérer plusieurs tâches en parallèle, suivre un planning serré. Bonne gestion du stress.
* Esprit d’équipe et coopération : travailler en lien avec les responsables communication, mais aussi avec l’équipe logistique, les bénévoles, les partenaires.
* Adaptabilité et réactivité : être à l’aise dans un contexte changeant, gérer l’imprévu, surtout pendant le festival.
* Résistance au stress / gestion de la pression : savoir rester efficace dans les moments intenses, garder le sourire.

Conditions de stage :
* Temps plein : 35h hebdomadaires, planning modulable selon les périodes d’activités, travail en soirée.
* Permis B et véhicule personnel indispensables (faible desserte en transports en commun).
* Logement : poste logé en colocation en mobil-home.
* Restauration : possibilité de déjeuner le midi à la cantine du personnel du camping.
* Lieu de stage : Ruoms (Ardèche), Camping Aluna Vacances Yelloh ! Village – bureaux neufs et espaces de travail dédiés, accès aux installations du camping dès l’ouverture (piscine, terrains de jeux, etc.)
* Gratification : selon réglementation en vigueur.

* Durée : 4 mois, de mi-mars à mi-juillet 2026 (fin de mission obligatoire autour du 12 juillet 2026).

Pour postuler : Envoyer CV et lettre de motivation

Entretiens en visioconférence ou en présentiel à Ruoms (07) en