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Assistant(e) congrès international - Stage
RÉFÉRENCE : Assistant(e) congrès international - Publiée le 25/01/2017
Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-e-congres-international-stage-1335.html
PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :
L'EAO Office, Agence qui gère l'intégralité des projets de l'association professionnelle EAO, leader de l’implantologie dentaire en Europe. Le bureau est composé d'une équipe de 5 personnes travaillant sur des projets internationaux. Nous sommes situés en plein cœur de Paris à Châtelet-Les-Halles
DESCRIPTION DU POSTE :
Nous sommes à la recherche d'une ou d’un stagiaire (6 mois) pour rejoindre notre équipe de mai à octobre inclus.
Elle ou il assistera le Congress Manager sur la coordination et l’organisation du congrès international à Madrid (5.000 à 6.000 participants) prévu du 5 au 7 octobre 2017.
Le stagiaire sera impliqué dans la coordination technique et logistique du congrès annuel.
Activités principales :
Marketing & Digital:
• Participation à la coordination des éditions (papiers et web)
• Suivi du projet « Congress App » et des aspects techniques.
• Collecte de données statistiques après l'événement
Coordination évènementielle :
• Coordination avec certains prestataires
• Assistance à la gestion des partenaires
• Participation au suivi du budget (3.600 K€)
Coordination scientifique :
• Coordination du contenu scientifique pour les publications du congrès (programme final/ appli/ programme en ligne)
• Gestion des VIPs et orateurs (packs de bienvenue/ assistance sur place)
• Travaux post-événement tel que la gestion des remboursements de voyage
Présence sur place à Madrid :
• Coordination fournisseurs
• Assistance logistique
• Préparation du briefing du personnel on-site
Avant l'événement, le stagiaire participera aux réunions d'équipe, aux rencontres avec les fournisseurs et suivra le budget en relation avec le Congress Manager.
Ce que vous apprendrez :
• Gestion d'événements
• Mise en place et gestion de budgets
• Organisation de planning
• Coordination et logistique sur site
• Gestion sponsors
DESCRIPTION DU PROFIL
Profil recherché :
• Bilingue français-anglais (l'espagnol est un plus)
• Capable de travailler méthodiquement, avec précision et netteté,
• Bonne communication orale et écrite
• Disposé à voyager en Europe (Madrid)