Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-e-congres-international-stage-1335.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

L'EAO Office, Agence qui gère l'intégralité des projets de l'association professionnelle EAO, leader de l'implantologie dentaire en Europe. Le bureau est composé d'une équipe de 5 personnes travaillant sur des projets internationaux. Nous sommes situés en plein cÅ“ur de Paris à  Châtelet-Les-Halles

DESCRIPTION DU POSTE :

Nous sommes à  la recherche d'une ou d'un stagiaire (6 mois) pour rejoindre notre équipe de mai à  octobre inclus.

Elle ou il assistera le Congress Manager sur la coordination et l'organisation du congrès international à  Madrid (5.000 à  6.000 participants) prévu du 5 au 7 octobre 2017.

Le stagiaire sera impliqué dans la coordination technique et logistique du congrès annuel.

Activités principales :

Marketing & Digital:
• Participation à  la coordination des éditions (papiers et web)
• Suivi du projet « Congress App » et des aspects techniques.
• Collecte de données statistiques après l'événement

Coordination évènementielle :
• Coordination avec certains prestataires
• Assistance à  la gestion des partenaires
• Participation au suivi du budget (3.600 K€)

Coordination scientifique :
• Coordination du contenu scientifique pour les publications du congrès (programme final/ appli/ programme en ligne)
• Gestion des VIPs et orateurs (packs de bienvenue/ assistance sur place)
• Travaux post-événement tel que la gestion des remboursements de voyage

Présence sur place à  Madrid :
• Coordination fournisseurs
• Assistance logistique
• Préparation du briefing du personnel on-site

Avant l'événement, le stagiaire participera aux réunions d'équipe, aux rencontres avec les fournisseurs et suivra le budget en relation avec le Congress Manager.

Ce que vous apprendrez :
• Gestion d'événements
• Mise en place et gestion de budgets
• Organisation de planning
• Coordination et logistique sur site
• Gestion sponsors

DESCRIPTION DU PROFIL

Profil recherché :
• Bilingue français-anglais (l'espagnol est un plus)
• Capable de travailler méthodiquement, avec précision et netteté,
• Bonne communication orale et écrite
• Disposé à voyager en Europe (Madrid)

Envoyer CV et lettre de motivation