Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-e-chef-de-projets-congres-stage-741.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Agence d’organisation d’évènements et de congrès (environ 45 collaborateurs) spécialisée dans le médical depuis plus de 25 ans.

DESCRIPTION DU POSTE :

Missions relatives à la participation de firmes pharmaceutiques françaises aux congrès médicaux nationaux et internationaux
Recherche de prestataires (hôtels, transféristes, restaurateurs…)
Aide au montage de dossiers
Préparation/envois convocation aéroport aux médecins
Préparation de carnet de voyages
Réservation de billets avion/train
Gestion des listes (participants, transferts, hôtels…)
Préparation des books destinés aux accompagnateurs
Relance téléphonique des médecins invités pour confirmation de leur participation
Mailing invitations médecins

DESCRIPTION DU PROFIL

Connaissances requises : bon niveau d’anglais et maîtrise de l’outil informatique + logiciel Amadeus