Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-e-chef-de-projet-general-admin-4647.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

"Réaliser ce rêve, c'est aussi une façon de rendre hommage à mes parents. Je voulais unir l'héritage de ma mère, descendante de Gustave Eiffel, la fille de Gustave, et celui de mon père, Emeric Coupérie, grand passionné de chevaux, fondateur du Jumping de Bordeaux et qui a introduit la Coupe du monde d'équitation en France."

Le Longines Global Champions Tour - Longines Paris Eiffel Jumping est un rendez-vous incontournable et un moment fantastique pour tous ! Petits et grands, professionnels et amateurs, passionnés et néophytes...

DESCRIPTION DU POSTE :

STAGE A POURVOIR LONGINES GLOBAL CHAMPIONS TOUR - LONGINES PARIS EIFFEL JUMPING 2025
Poste au service Marketing Opérationnel

Durée : 2 mois
Date : Entre mai et juin 2025
Lieu de stage : Château Bacon à Saint-Vincent de Paul (33440) + 2 dernières semaines de juin à Paris sur site de l’événement
Stage conventionné à temps plein + déplacement sur événement

Sous la responsabilité de votre tuteur de stage, vous contribuez à l’organisation de l’événement LGCT-LPEJ 2025 au sein du service Marketing Opérationnel.

À ce titre, vous participez aux activités suivantes :
Participation au suivi général des dossiers du Paris Eiffel Jumping
- Partenaires
- Suivi des contrat partenaires et benefits
- Suivi des activations partenaires
- Signalétique
- Suivi des différents dossiers
- Pose de la signa lors du montage de l’événement

Ticketing
- Gestion des stocks des places tribune
- Gestion du listing invités Tribune
- Envoi des invitations
- Gestion de la boite mail « Contact » pour les mails concernant le ticketing

Village Exposants
- Suivi administratif des exposants
- Suivi du layout
- Accueil des exposants sur site

Communication
- Relecture des prises de parole importante du calendrier : Dossier de presse, programme officiel…

Administratif
- Commande fournitures
- Rédaction contrats
- Demande de devis

Volontaires
- Aide à la gestion de l’équipe de volontaires
- Gestion des dossiers administratifs

Participation opérationnelle et production sur site (décoration, signalétique, expositions, activations diverses)

Vous serez amené(e) à suivre vos dossiers avec votre tuteur en amont de l’évènement et pendant.

DESCRIPTION DU PROFIL

- Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+ 3/4/5 en École de Commerce ou équivalent. Vous êtes à l’aise autant sur la partie bureautique que la relation client en physique et par téléphone en français ou en anglais.
- Vous êtes curieux, vous avez réellement envie d’apprendre et découvrir un événement d’envergure avec dynamisme et motivation !
- Vous avez une grande rigueur.
- Vous avez un esprit d’équipe et un bon relationnel.
- Vous êtes structuré(e), organisé(e) et autonome.
- Vous faites preuve de réactivité, d’efficacité et de polyvalence.
- Vous aussi, vous détestez les fautes d’orthographe !
- Vous utilisez avec aisance les logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
Une très bonne maîtrise de l’anglais est indispensable, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Vous souhaitez acquérir des compétences, développer vos connaissances dans le secteur du sport, luxe, événementiel. Vous connaissez le milieu de l’événementiel sportif, de l’équitation et du tourisme.

Vous êtes le ou la bienvenu(e) dans l’équipe !

Si votre profil correspond, que vous êtes disponible à partir du mois d’avril pour une période de 2 à 4 mois, merci de nous envoyer votre CV et Lettre de Motivation