Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-e-chef-de-projet-evenementiel-stage-862.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Association Nationale des Directeurs Financiers et de Contrôle de Gestion, 1er réseau national des professionnels finance-gestion. Implantée dans toutes les régions de France, elle regroupe 3 200 membres de tous les secteurs économiques du pays. Toutes les tailles d’entreprise sont représentées, de la PME aux groupes internationaux, (à l’image du tissu économique français). Elle propose, entre autres, à ses membres de participer à de nombreux événements : petits déjeuners, conférences, dîners-débats, formations… (soit plus de 400 événements organisés par an).

DESCRIPTION DU POSTE :

Nous cherchons un(e) stagiaire à partir de septembre-octobre 2015 pour occuper le poste d’assistant(e) de chef de projet événementiel au sein de notre association.

Vos principales missions :

- Prise en charge en autonomie d’une partie d’un projet
- Mise à jour et prise en charge du suivi des contrats des partenaires
- Recherche, prise de contact et suivi régulier avec les lieux de réception jusqu’au jour de l’événement.
- Préparation logistique des événements (préparation du matériel à apporter sur place, préparation des badges participants, récupération d’informations d’intervenants pour réalisation de programme…)
- Extraction de fichier pour suivi régulier des inscriptions auprès du partenaire.
- Saisies de données sur le CRM Salesforce
- Mise à jour de planning
- Opération de marketing via un phoning ciblé
- Assistanat des chefs de projet du pôle évènementiel (3) dans l’élaboration des plans de communications et actions marketing liés aux évènements

DESCRIPTION DU PROFIL

Votre profil :

• Rigueur, bon sens, dynamisme, investissement
• Gestion des priorités et travail multiprojets
• Qualités humaines et relationnelles
• Etre force de proposition
• Qualités rédactionnelles, capacités de relecture (bonne orthographe)
• Formation en communication / marketing / événementiel
• Maitrise du pack Office & d'Internet


Vous serez sous la responsabilité de 3 chefs de projets pour vous accompagner dans votre stage. Vous travaillerez en autonomie sur certaines missions et assisterez la chef de projet concernée sur d’autres missions.