Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-e-chef-de-projet-evenementiel-1600.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Weyou Group, leader dans l’organisation de salons BtoB et l’édition de guides professionnels, recherche un ou une Assistant(e) Chef de Projet Evénementiel pour son pôle salons.

DESCRIPTION DU POSTE :

DEFINITION DU POSTE

L’Assistant(e) Chef de Projet Evénementiel sert d’interface entre l’équipe commerciale, les équipes internes (technique, graphiste, marketing…) et les exposants. L’assistant(e) s’occupera de plusieurs salons.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité d’un ou plusieurs directeurs, il ou elle aura pour missions (liste non exhaustive) :

 Partie commerciale :
Veille, pige, travail des fichiers, élaboration de la plaquette commerciale, création des plans pour les propositions commerciales, création et routage d’emailings commerciaux, mailings, assister l’équipe commerciale...

 Communication :
Mise à jour des sites web, création des newsletters, élaboration du catalogue exposants, superviser la création de documents print, gestion et suivi des partenariats presse, gestion budgétaire, suivi des prestataires...

 Technique et logistique :
Accompagner les exposants dans l’organisation de leur stand (réponse aux questions, relance des commandes, …)

 Relations exposants :
-En amont du salon : répondre aux questions des exposants, relancer les exposants afin d’assurer le respect des deadlines...
-Pendant le salon : accueillir les exposants et s’assurer que leurs commandes soient respectées...

DESCRIPTION DU PROFIL

COMPETENCES ET SAVOIR REQUIS

 2 ans minimum d’expérience dans un poste similaire,
 Rigueur,
 Réactivité,
 Gestion des priorités,
 Maîtrise du stress,
 Bonne maîtrise et apprentissage rapide des logiciels,
 Très bonne maîtrise du pack office (word, excel: formules,filtres…, Powerpoint),
 Bonne maîtrise de l’anglais.

AUTRES ELEMENTS DU POSTE

 CDI à temps plein
 Poste à pourvoir immédiatement
 Poste basé à Suresnes (92150)