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Assistant(e) chef de projet événementiel
RÉFÉRENCE : Offre de stage - Publiée le 07/07/2017
SOCIETE SAGARMATHA, Pôle C2C
Lyon, Rhône-Alpes, France
Coordination d'événements / salons
Event / Salon / Expo / Congres
Expérience : Indifferent
Durée : 6 mois
Niveau d'étude : BAC +2/+3
Stage à 6 mois
Salaire : 554,40€ par mois par an
Revenus Complémentaires : Tickets restaurant / 50% des frais de transport
Date de début de contrat / Période : Dès septembre 2017
Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-e-chef-de-projet-evenementiel-1530.html
PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :
Sagarmatha est une agence de communication interne et événementielle
Nos événements au pôle C2C :
Réunions d'experts, symposiums pharmaceutiques, délégations de médecins sur congrès
médicaux, meeting de distributeurs, réunions régionales, visite d'usine pour des clients...
DESCRIPTION DU POSTE :
Stage conventionné uniquement / pas d'alternance
Dans le cadre de divers événements (Réunions d'experts, symposiums pharmaceutiques, délégations de médecins sur congrès médicaux, meeting de distributeurs, réunions régionales, visite d'usine pour des clients), vous travaillerez en binôme avec un ou deux chefs de projets.
Vos missions :
• Rechercher les prestataires adaptés à un cahier des charges précis,
• Elaborer les dossiers destinés à être présentés à nos clients : recommandations logistiques
et devis.
• Assurer le montage des évènements (négociations prestataires, réservations, adaptation de
l’offre à notre demande...),
• Gérer la logistique individualisée des participants (Invitations, relances téléphoniques,
réservation des acheminements et des transferts, envoi du courrier final avec toutes les
informations utiles à chaque participant...)
• Réaliser des documents divers : carnets de voyages, roadbooks, programmes participants…
• Contrôler la facturation des prestataires et assurer le solde des dossiers qui lui sont confiés
Vous serez peut être également appelé à partir sur le terrain (France et étranger éventuellement) pour encadrer une manifestation
DESCRIPTION DU PROFIL
• Bac + 2 (niveau minimum requis)
• Attiré(e) par l’organisation d’événements
• Fort esprit d'équipe
• Dynamique, motivé(e) et sachant s’adapter
• Rigoureux(se) et disponible
• Maîtrise du pack Office
• Anglais niveau confirmé