Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-e-chef-de-projet-905.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Europa Organisation, Organisateur Professionnel de Congrès, produit et organise quarante congrès par an, de 200 à 12000 participants tant au niveau national qu’international.

Acteur de référence sur le marché du congrès, Europa Organisation développe une large gamme de produits et de services technologiquement innovants .

Fondé en 1987 implanté à Toulouse, Paris, Nice, Singapour, et Johannesburg, l’équipe regroupent aujourd’hui plus de 130 collaborateurs passionnés et engagés.

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous assisterez un chef de projet en participant à la mise en place des moyens logistiques et humains sur toutes les phases préparatoires, puis opérationnelles des différents congrès dont ils auront la charge.
Vous assisterez le chef de projet dans la gestion d'une ou plusieurs associations internationales : organisation logistique des réunions, gestion des invitations, suivi administratif (hors suivi financier) des différentes activités de l'association.
Vous participerez à l'élaboration des appels d'offres et proposerez les prestataires.
Vous participerez à la mise en œuvre de la stratégie de communication des différents projets (emailings, sites internet, réseaux sociaux, supports papiers…)
Vous serez éventuellement susceptible d'effectuer des déplacements tant en France qu'à l'étranger.

DESCRIPTION DU PROFIL

Niveau général : Bac+3
Anglais : bilingue (vous maîtrisez la langue anglaise tant à l’écrit qu’à l’oral)
Outil informatique parfaitement maitrisé et connaissance des logiciels de bureautique
Expérience professionnelle dans l’organisation souhaitable
Capacité à suivre de front plusieurs dossiers en autonomie
Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Rigueur et méthode
Adaptabilité et disponibilité
Dynamisme et très grande réactivité
Maîtrise de la gestion du stress
Sens du travail en équipe