Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-e-administratif-evenements-4874.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

L’Union Internationale des Avocats (www.uianet.org) regroupe, depuis 1927, date de sa création, 2500 membres du monde entier, avocats individuels ou barreaux. Nous sommes une ONG et représentons la profession auprès d’États ou Institutions. Nous organisons chaque année dans le monde entier une quinzaine de séminaires, des webinaires ainsi qu’un congrès annuel de 1000 participants.

DESCRIPTION DU POSTE :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour notre activité évènements dont les tâches seront :
• Gestion des demandes d’information et des mailings
• Gestion des inscriptions aux événements, suivi et relances des paiements
• Gestion de l’accueil, du standard téléphonique, du courrier
• Saisie de contenus sur le site Web

DESCRIPTION DU PROFIL

Nos langues de travail sont le français, l’anglais et l’espagnol. Les candidats doivent maîtriser ces trois langues et posséder un grand sens de l’organisation et du relationnel ainsi qu’une excellente connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Internet). Sens des responsabilités, rigueur, efficacité, polyvalence, rapidité de compréhension et d’exécution, flexibilité et initiative sont nécessaires. Vous rejoindrez une petite équipe professionnelle, internationale et conviviale.
Il s’agit d’un poste junior. Ce poste conviendrait parfaitement à une première expérience.
Quelques déplacements internationaux sont à prévoir.
Merci d’envoyer votre candidature directement à l’Union Internationale des Avocats, avec la référence UIA/AAE/26. Merci d’accompagner votre dossier d’une lettre de motivation.
Candidatures hors UE : Les candidats doivent être déjà munis d'un titre autorisant à exercer une activité salariée en France en cours de validité.
Autres informations :
o Date de début prévue : dès que possible
o Type d'emploi : Temps plein, CDI
o Salaire : 26 K€ - 28 K€ par an brut en fonction de l’expérience
o Poste hybride (télétravail possible). La première année se déroulera exclusivement en présentiel.