Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-e-administratif-cdi-689.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Depuis près de 40 ans, la société POIRIER intervient sur les salons professionnels de l’Ile de France via ses deux entités:
• Poirier Matériel : location de matériel professionnel de qualité à destination des Exposants, Concepteurs de Stands, Bureaux d’études et Organisateurs
• Poirier Réception : organisation de réceptions clef en main pour les Exposants et les Organisateurs: service Traiteur, Restauration sur stand, Maitre d’Hôtel, matériel de réception.

Notre valeur ajoutée : qualité, service personnalisé et proximité avec nos clients pour assurer le succès de chaque événement.
La forte culture clients, l’esprit d’équipe et l’intégrité dans toutes nos démarches sont les trois valeurs qui nous animent au quotidien.

Nous sommes une société en croissance, dynamique, avec une moyenne d’âge des salariés inférieure à 30 ans,

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché à notre responsable comptable, vous aurez les principales missions suivantes:
Saisie informatique sur le le logiciel CIEL Gestion Commerciale des devis, bons de commande, bons de livraison et factures clients
Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs
Etablissement des prévisions de commandes et envoi des commandes auprès des fournisseurs
Aide à la saisie et à la tenue de la comptabilité avec l'appui de la Responsable Comptable
Assistance des commerciaux dans la gestion des tâches administratives.

DESCRIPTION DU PROFIL

Nous recherchons une personne rigoureuse, dynamique, rapide dans l’exécution des tâches confiées, bien organisée et de bonne humeur!
Disponibilité et souplesse impérative pour des temps de travail compatibles avec les métiers de l'événementiel.

Expérience du logiciel CIEL gestion commerciale demandée
Maîtrise du Pack Office et d'Internet
Bonnes notions d'anglais
Proximité géographique du lieu de travail