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Assistant de Production Technique H/F
RÉFÉRENCE : ASSPROD - Publiée le 08/08/2019
SOCIETE EGG
NEUILLY SUR SEINE, Ile-de-France, FRANCE
Production / Technique / Opérationnel / Régie / Chantier, Administratif / Comptabilité / Achat
Event / Salon / Expo / Congres
Expérience : debutant
Niveau d'étude : Indifferent
CDI
Salaire : 25200 par an
Date de début de contrat / Période : ASAP
Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-de-production-technique-h-f-2626.html
PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :
EGG est une Agence Evènementielle, à taille humaine (60 personnes), créée en 2000 à Paris et implantée depuis à New York et Genève.
Secteur d’activité client Rattachement à des congrès nationaux, internationaux - Secteur pharmaceutique - Gestion de participants.
Types d’évènements organisés : Gestion de stand congrès et prestations associées, Organisation de congrès PCO Société savante.
DESCRIPTION DU POSTE :
Missions
• Assister les responsables techniques dans leurs tâches quotidiennes :
o Aider à l’élaboration des cahiers des charges
o Assurer le suivi, et ajustements, des demandes techniques auprès des prestataires
o Suivi des budgets techniques et implémentation dans les grilles budgétaires
o Réalisation des documents de production (plannings, feuilles de routes…)
o Gestion de la facturation en post-production (validation des factures, ajustement du bilan)
• Gestion du planning des régisseurs (demande de disponibilité, coordination Chef de projet / régisseur / agenda
• Assurer une veille des prestataires et des régisseurs
Compétences
• Rigueur, bonne organisation et sens relationnel
• Maitrise d’Excel.
• Anglais intermédiaire exigée
• Intérêt pour la technique évènementielle, et les aspects administratifs qui en découlent
• Volonté constante d'amélioration des process en place
• Sens de la négociation
DESCRIPTION DU PROFIL
• Première expérience type Assistant Commercial / Assistant Administratif
• Idéalement expérience dans la prestation technique, le secteur évènementiel ou le spectacle vivant.