Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-de-production-technique-h-f-2626.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

EGG est une Agence Evènementielle, à  taille humaine (60 personnes), créée en 2000 à  Paris et implantée depuis à  New York et Genève.
Secteur d'activité client Rattachement à  des congrès nationaux, internationaux - Secteur pharmaceutique - Gestion de participants.
Types d'évènements organisés : Gestion de stand congrès et prestations associées, Organisation de congrès PCO Société savante.

DESCRIPTION DU POSTE :

Missions
• Assister les responsables techniques dans leurs tâches quotidiennes :
o Aider à  l'élaboration des cahiers des charges
o Assurer le suivi, et ajustements, des demandes techniques auprès des prestataires
o Suivi des budgets techniques et implémentation dans les grilles budgétaires
o Réalisation des documents de production (plannings, feuilles de routes...)
o Gestion de la facturation en post-production (validation des factures, ajustement du bilan)
• Gestion du planning des régisseurs (demande de disponibilité, coordination Chef de projet / régisseur / agenda
• Assurer une veille des prestataires et des régisseurs

Compétences
• Rigueur, bonne organisation et sens relationnel
• Maitrise d'Excel.
• Anglais intermédiaire exigée
• Intérêt pour la technique évènementielle, et les aspects administratifs qui en découlent
• Volonté constante d'amélioration des process en place
• Sens de la négociation

DESCRIPTION DU PROFIL

• Première expérience type Assistant Commercial / Assistant Administratif
• Idéalement expérience dans la prestation technique, le secteur évènementiel ou le spectacle vivant.