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Assistant de Production Technique H/F

RÉFÉRENCE : ASSPROD


SOCIETE EGG

NEUILLY SUR SEINE, Ile-de-France, FRANCE

Production / Technique / Opérationnel / Régie / Chantier, Administratif / Comptabilité / Achat

Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : debutant
Niveau d'étude : Indifferent
CDI
Salaire : 25200 par an

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

EGG est une Agence Evènementielle, à taille humaine (60 personnes), créée en 2000 à Paris et implantée depuis à New York et Genève.
Secteur d’activité client Rattachement à des congrès nationaux, internationaux - Secteur pharmaceutique - Gestion de participants.
Types d’évènements organisés : Gestion de stand congrès et prestations associées, Organisation de congrès PCO Société savante.

DESCRIPTION DU POSTE :

Missions
• Assister les responsables techniques dans leurs tâches quotidiennes :
o Aider à l’élaboration des cahiers des charges
o Assurer le suivi, et ajustements, des demandes techniques auprès des prestataires
o Suivi des budgets techniques et implémentation dans les grilles budgétaires
o Réalisation des documents de production (plannings, feuilles de routes…)
o Gestion de la facturation en post-production (validation des factures, ajustement du bilan)
• Gestion du planning des régisseurs (demande de disponibilité, coordination Chef de projet / régisseur / agenda
• Assurer une veille des prestataires et des régisseurs

Compétences
• Rigueur, bonne organisation et sens relationnel
• Maitrise d’Excel.
• Anglais intermédiaire exigée
• Intérêt pour la technique évènementielle, et les aspects administratifs qui en découlent
• Volonté constante d'amélioration des process en place
• Sens de la négociation

DESCRIPTION DU PROFIL

• Première expérience type Assistant Commercial / Assistant Administratif
• Idéalement expérience dans la prestation technique, le secteur évènementiel ou le spectacle vivant.

"J'aime bien mieux faire que dire. Dire sans faire, il n'est pire."

- Guillaume Apollinaire
SOCIAL
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