Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-de-production-evenementielle-h-f-stage-de-4-a�o-6-mois-3146.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Weyou Group est un groupe média et un acteur majeur spécialisé dans l'organisation de salons professionnels, l'édition de guides et de sites web professionnels.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) au service technique et logistique pour l'organisation de nos prochains salons et meetings.

DESCRIPTION DU POSTE :

MISSIONS
Vous assisterez la responsable du service technique et logistique dans ses activités et plus particulièrement sur les tâches suivantes :

Gestion en amont de l'organisation des salons
- Préparation logistique : commandes et coordination de prestataires (mobilier, installation générale, signalétique)
- Assister la directrice technique : édition des books techniques et vérification des plans
- Interface avec le service exposants : suivi quotidien, mise à  jour de données, intermédiaire avec les exposants pour récupérer des informations techniques
- Gestion sur site : vérifier la mise en oeuvre des prestations commandées, accueil des exposants, suivi du montage
- Vérification post salon des factures
Gestion en amont de l'organisation des meetings (rencontres d'affaires)
- gestion de l'hébergement : création et suivi des rooming list invités et exposants
- gestion du transport : demande de devis auprès d'une agence de voyage, édition des billets de transport (avion et train), convocation
- gestion des commandes exposants : restauration, aménagements complémentaires, commandes techniques
- interface entre les invités et notre service logistique : répondre à  leurs questions et transmettre des informations concernant leur séjour

Gestion sur site des salons et meetings :
- vérifier la mise en oeuvre des prestations commandées
- accueil des exposants et des invités
- suivi du montage

DESCRIPTION DU PROFIL

Maîtrise des outils informatiques indispensables (Suite Office)
Très opérationnel(le) et polyvalent(e), dynamique, impliqué(e), grand sens de l'organisation, autonome, rigoureux(se).
Stage à  pourvoir à  partir du 1 juillet 2021 à  temps complet pour une durée de 4 à  6 mois en présentiel.

Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation)