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PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Au cœur du Grand Nancy, agglomération de près de 300 000 habitants, à 90 minutes de Paris en TGV, la Société Publique Locale (SPL) GRAND NANCY CONGRES & EVENEMENTS est l’exploitant du Parc des expositions et du Centre de congrès Prouvé, équipements événementiels majeurs du grand quart Nord-Est. Avec 12 000 m² de surfaces locatives dont 3000 m² de surface d’exposition, le Centre Prouvé, ensemble immobilier tout récent de 20 000 m², offre une dimension et une expérience utilisateur nouvelle aux organisateurs et visiteurs des évènements qu’il accueille. (Congrès, salons, conventions, …). Avec 35 000 m² couverts et 10 000 m² d’espaces extérieurs d’exposition, le Parc des expositions accueille professionnels et grand public pour les salons et des événements en très grand format.

DESCRIPTION DU POSTE :

Un(e) ASSISTANT(e) DE PRODUCTION AUDIOVISUELLE poste à pourvoir dès maintenant – CDD 9 mois, Position ETAM Niveau 2.3 coefficient 355 de la CCN SYNTEC – rémunération selon profil

Au sein de la Direction de l’Exploitation & des Opérations et rattaché(e) au Service des prestations techniques (Son, lumière, vidéo, informatique), il assure un soutien à l’activité du service : suivi administratif, gestion de relations avec les fournisseurs pour l’achat et la location du matériel (demande de devis, négociations), préparation et coordination logistique pour de la réalisation des événements (congrès, rencontres et événements professionnels, salons expositions,…).
Ces missions seront exercées dans le respect de la qualité et des délais, en conformité avec les prescriptions réglementaires, notamment celles relatives à la sécurité.
Sous l’autorité directe du Régisseur principal, vos missions principales sont :
− Analyser, avec l’appui des régisseurs internes, les besoins exprimés par les clients internes et proposer et valoriser les solutions adaptées (budget, conformité et compatibilité technique, performance, délais,..) ;
− Consulter et négocier avec les fournisseurs dans le respect des procédures d’achats de l’entreprise ;
− Assurer les tâches de suivi administratif des achats et du personnel intermittent et des tâches administratives inhérentes au fonctionnement du service (Dossiers de travail, secrétariat, …) ;
− Réunir les informations à jour nécessaires à l'établissement du planning de production des prestations audiovisuelles et participer à l’élaboration des plannings avec le Régisseur principal ;
− Evaluer et anticiper le besoin en consommables selon l'activité et procéder aux ajustements des stocks ;
− Contrôler la bonne réception (délai, quantité, qualité) des consommables commandées ;
− Réaliser et tenir à jour les inventaires ;
− Contrôler la bonne réception et le retour des équipements loués ;
− Assurer le suivi administratif des non-conformités

DESCRIPTION DU PROFIL

− Formation supérieure Bac +2 mini (BTS Régie-administration, BTS Gestion de production, BTS Métiers de l'audiovisuel - option gestion de production), vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 3 ans (hors stages) dans une fonction similaire,
− Connaissances approfondies des techniques audiovisuelles dans le cadre de l’événementiel,
− Vous êtes doté(e) d’un esprit d’analyse, êtes rigoureux (se) et avez le sens de l’organisation,
− Vous avez le sens aigu de la négociation commerciale ainsi qu’une aptitude à la gestion,
− Vous maitrisez les logiciels de bureautique et êtes rapidement adaptable aux progiciels métiers
− Vous avez une sensibilité forte à la Qualité,
− Vous avez l’esprit d’équipe, êtes dynamique, résistant(e) au stress et faites preuve de disponibilité,

Rejoignez-nous en adressant votre candidature par mail (lettre de motivation et CV) avec la mention en objet du mail de la référence ASPROD0616 suivie de votre nom.