Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-de-direction-evenementielle-h-f-1896.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

LE PAVILLON ROYAL “ Maison de Réceptions “ Paris 16ème

Édifié en 1899- Le Pavillon Royal abrite des salons à  l'esprit et aux dimensions à  accueillir des réceptions des plus intimes aux plus fastes, des soirées d'exception ou des journées séminaires, conférences de presse ou défilés de mode ...
Dans un lieu magique, entouré d'un écrin de verdure à  l'orée du Bois de Boulogne et face au lac des cygnes, se dessine le Nouveau Pavillon Royal.

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous êtes l'assistant(e) de la direction évènementielle et assurez à  ce titre, les missions suivantes :

Prise de RDV, gestion du planning
Organisation de rendez-vous
Gestion des appels entrants

Préparation des RDV commerciaux (Création et Mise en forme de documents : dossier de prospection, dossier de présentation, cadeaux client...)

Montage technique des évènements : commandes internes et externes, briefing, suivi opérationnel

Facturation et gestion administrative

DESCRIPTION DU PROFIL

Formation Ecole hôtelière, Ecole Commerce, Métiers du Luxe, Métiers de l'Evénementiel