Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-commercial-h-f-cdd-1-2-ans-puis-cdi-2450.html
PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :
Installateur général de salons, expositions, congrès, manifestations culturelles, sportives et événements pour les entreprises et les collectivités, nous prenons en charge l’installation des événements en location, de l’étude de l’implantation à la réalisation de stands équipés, et ce, quelle que soit la superficie .
Notre rôle consiste à créer et maximiser l’espace disponible, en intégrant les dimensions fonctionnelles (espaces presses…), techniques (gestion des flux, sécurité) et esthétiques (image, communication…).
DESCRIPTION DU POSTE :
L'assistant.e commercial.e aura un rôle d'interface entre les clients, la structure et les commerciaux.
Il/elle effectuera le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes clients :
- Prise de notes, synthèse, frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmission des informations (e-mail, notes…),
- Gérer les appels téléphoniques, le courrier,
- Assurer le traitement des commandes jusqu’à la facturation et la livraison,
- Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours,
- Prendre les rendez-vous, gérer le planning des commerciaux,
- Assister aux réunions préparatoires des actions terrain,
- Actualiser la base de données clients (…)
DESCRIPTION DU PROFIL
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…) et internet.
Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles.
Organisation, méthode, discrétion, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie.