PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Avec plus de 30 ans d’expérience dans l’évenementiel​, nous aidons nos clients à construire des marques et à renforcer leurs relations avec les communautés en concevant et en fournissant des expériences événementielles, numériques et de marque extraordinaires ! Toutes nos expériences ont un objectif commun : inspirer !

DESCRIPTION DU POSTE :

Projet : Organisation du salon annuel et d’événements annexes pour l’une des plus grosses enseignes alimentaires d'Europe

Description de la mission : Assister le chef de projet local dans les tâches suivantes :
- Vendre les stands disponibles du salon (prospection téléphonique et via email)
- Assister et coordonner les exposants ayant réservé un stand en les conseillant dans le choix de leur stand et la location de mobilier
- Envoyer les factures et relancer les impayés
- Produire des rapports et des présentations sur l’avancement du projet et de la commercialisation du salon plus particulièrement
- Créer et entretenir une relation de confiance auprès du client, en le conseillant et le guidant dans ces demandes
- Structurer et collecter du contenu (texte, image, vidéo) auprès des exposants et des parties prenantes avant d’ajouter celui-ci sur le support digital qui sera disponible en parallèle et support du salon physique
- Faire le suivi des devis, des demandes d’offres et des commandes auprès de nos fournisseurs
- S’occuper de la coordination générale de la mise en œuvre sur site (montage, installation et démontage des stands, salles de réunion, restaurant, etc.)
- Présence et soutien sur place pendant l'événement

Divers :
- Une expérience dans le secteur événementiel est un plus
- Bonne connaissance de Microsoft (PPT, Excel, Word...)
- Bilingue FR/EN

DESCRIPTION DU PROFIL

- Enthousiaste, dynamique et proactif, vous faites preuve d’une ténacité à toute épreuve et vous ne vous laissez pas affecter par les refus potentiels.
- Responsable, rigoureux et porteur de solutions, vous avez une aisance relationnelle certaine qui vous permet de développer une relation de confiance avec vos clients
- Autonome, vous avez aussi l’esprit d’équipe, ce qui vous permettra de vous intégrer dans la société et travailler en harmonie avec les autres services
- Résistant au stress, vous avez l’habitude de travailler en flux tendu et dans un environnement en constant mouvement