Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-chef-de-projets-events-h-f-audi-driving-experience-1685.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Le groupe ORECA, 60M€ de CA, ce sont d’abord des femmes et des hommes passionnés qui relèvent depuis plus de 40 ans en Europe en Asie et aux USA les défis de l’innovation dans le secteur du sport automobile. Plus de 100 victoires avec les constructeurs les plus prestigieux nous confèrent une place de choix dans l’univers exigeant de la compétition automobile.

220 collaborateurs basés sur 4 sites, Signes, près du circuit Paul Ricard (83), Magny-Cours (58), USA et Chine œuvrent au succès d’ORECA en contribuant quotidiennement au développement de leurs métiers : l’ingénierie automobile et la préparation moteur, les engagements sportifs en compétition, la distribution et la vente d’équipements et accessoires liés à l’automobile, l’organisation d’évènements sportifs.

Nous exprimons nos valeurs et notre état d’esprit à travers nos victoires, sur la piste mais aussi en dehors. Gagner, c’est réunir toutes les qualités nécessaires à la réussite de chaque défi. La détermination, le goût de la conquête, l’engagement, l’innovation et beaucoup de passion. Vous partagez ces valeurs ? Alors rejoigniez-nous pour participer à nos prochains challenges !

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité d’un chef de projet events, vos principales missions consistent à :

En amont de l’événement :
- Assurer la gestion des réservations, le suivi du remplissage des journées et la relation avec les participants, préparer les documents à cette gestion quotidienne
- Préparer les documents logistiques, le matériel nécessaire à l’événement
- Participer aux réunions de préparation des projets

Pendant l’événement :
- Planification des journées, accueil clients, gestion des timings, relation avec les parties prenantes.

Après l’événement :
- Suivre et analyser les produits événementiels et les retranscrire dans un outil de suivi marketing global : analyse de satisfaction client, analyse organisationnelle, facteurs clés de succès, …

DESCRIPTION DU PROFIL

Étudiant(e) en bac +4/5 ou année de césure, en École de Commerce ou équivalent, le domaine du l’évènementiel vous intéresse particulièrement. Une première expérience en agence d’événementiel est un plus. Vous connaissez Microsoft Office. Vous êtes à l’aise en anglais. Vous êtes réactif, dynamique, motivé, adaptable, organisé, rigoureux et avec un excellent relationnel. Vous avez une vraie capacité à vous investir. Très bonne capacité rédactionnelle.

Organisé(e), efficace et polyvalent, vous savez gérer les priorités dans un contexte dynamique, réactif et en forte croissance. Nombreux déplacements à prévoir (Permis et véhicule indispensables). Un intérêt pour le sport automobile est un plus.
Venez apporter votre touche personnelle et participer aux challenges de demain dans lesquels vos ambitions trouveront écho.
Envoyez dès à présent votre CV et votre lettre de motivation