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Assistant chef de projets événementiels H/F - Stage

RÉFÉRENCE : EE2303 Stage - Publiée le 22/12/2018


SOCIETE Mademoiselle Associée

Paris (19e), Ile-de-France, France

Coordination d'événements / salons, Production / Technique / Opérationnel / Régie / Chantier

Conférences / Meeting / Incentive, Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : Indifferent
Durée : 6 mois
Niveau d'étude : BAC +2/+3
Stage à 6 mois
Salaire : Indemnité de stage (selon le taux en vigueur au 1er janvier 2019) par an
Revenus Complémentaires : 50% carte transport
Date de début de contrat / Période : 01/04/2019 au 31/09/2019

Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-chef-de-projets-evenementiels-h-f-stage-2303.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Mademoiselle Associée est une jeune agence d’événementiel et de gestion de projets qui intervient dans les secteurs de l’innovation, des industries créatives et de l’emploi/formation. Mademoiselle Associée se fond dans les équipes de ses clients (publics, privées) et les accompagne dans la réussite de leurs projets : d’évènement business à des évènements grands public (salon, Meet Up, mise en place de concours, challenges, action de sensibilisation, etc.) L’agence assure entre autres l’organisation d’évènement tels le Hacking de l’Hôtel de Ville , #osons l’apprentissage et l’alternance !, Option Startup.
L’équipe est composée de 3 salariées et travaille avec un groupement de freelances de son réseau.


DESCRIPTION DU POSTE :

L’agence Mademoiselle Associée recherche un(e) : Stagiaire Assistant(e) chef de projet événementiel pour une période de 6 mois, basé à Paris 19e.
Le/la stagiaire assistera au quotidien l’équipe de chefs de projets sur la gestion et la coordination des projets à venir de l’agence (2-3 projets environ).

Missions :
I. Soutien à l’organisation et la coordination de projets
- Soutien à la construction et coordination de « meetup » rencontres : startups, grands-groupes, investisseurs, experts de l’accompagnement, etc.
- Participation à la construction d’un espace de démonstration de projets de startups
- Rédaction de contenus : mailing, newsletters, bilans, formulaires de satisfaction, programmes, etc.
- Mise en place de workshops, gestion des intervenants, suivi des inscriptions, etc.
- Recherche de partenariats de contenus
- Réalisation de documents de présentation
- Mobilisation, suivi, relance des parties prenantes aux événements

II. Suivi logistique et relation prestataire
- Identification et gestion de prestataires
- Suivi du développement d’outils de communication avec les prestataires (graphisme, développement web)
- Constitution de feuilles de route et tout autre document de gestion de projet

DESCRIPTION DU PROFIL

Étudiant(e) dans le cadre d’un stage minimum BAC+2, issu(e) d’une formation en management et Ingénierie culturel / Ecole de commerce, de management attaché au secteur des nouvelles technologies.
- Vous avez une bonne connaissance de la coordination et du développement de projets. Vous bénéficiez d’une première expérience de stage dans la gestion de projet.
- Enthousiaste et autonome, vous êtes intéressé(e) par l’innovation, les industries créatives et l’enseignement et vous souhaitez vous investir au sein d’une équipe jeune et dynamique.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, avez le souci du détail, et êtes à l’aise au téléphone. Ces qualités seront autant d’atouts pour travailler au bon fonctionnement de l’agence et soutenir le développement de ses projets.
- Vos qualités relationnelles seront indispensables pour le bon déroulement des projets : gentillesse et bienveillance seront appréciées.
- Votre sens de la communication et vos qualités rédactionnelles seront un plus.
- Vous maîtrisez la suite office : Word, Excel, Powerpoint + environnement Mac : Keynote et page

Date limite de candidature : 31 janvier 2019
Merci d’adresser un email avec votre CV et une lettre de motivation

"Dans vingt ans vous serez plus déçus par les choses que vous n'avez pas faites que par celles que vous avez faites. Alors sortez des sentiers battus. Mettez les voiles. Explorez. Rêvez. Découvrez "

- Mark Twain
SOCIAL
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